اجتماعات اجتماعات الأدوات ، التي تسمى أيضًا محادثات الطاقم أو اجتماعات البوابة الخلفية ، هي اجتماعات قصيرة تعقدها الشركات لمناقشة القضايا التي تركز في المقام الأول على موضوعات السلامة. اجتماعات صندوق الأدوات غير رسمية وغالبا ما تعقد أول شيء خلال أسبوع العمل. يقوم الميسر الماهر بالاجتماع ، وهناك وقت خلال الاجتماع عندما يتم فتح الأرضية للمناقشة العامة حول الموضوع.
غرض
تعقد الشركات اجتماعات صندوق الأدوات لمناقشة قضايا السلامة والأخطار في مكان العمل. هذه الاجتماعات هي طريقة مثالية لتقديم مفاهيم أو إجراءات جديدة وتقديم وقت للأسئلة أو المناقشات مع الموظفين. كما تعزز اجتماعات صندوق الأدوات العلاقات الجيدة بين أصحاب العمل والموظفين. تأكد من توفير وقت للموظفين لمناقشة القضايا: عندما يُسأل الموظفون عن آرائهم ، قد يشعرون أنهم أكثر قيمة من قبل الشركة.
تفاصيل
يمكن للأعمال عقد اجتماع مربع الأدوات في أي مكان تقريبًا. يمكن أن يكون في غرفة تفريغ ، مقطورة موقع أو في موقف للسيارات.يقوم الميسر بإنشاء جدول أعمال قبل الاجتماع لضمان تركيز الاجتماع بشكل محدد. ثم ينقل هذا التركيز في بداية الاجتماع لإطلاع الحضور على ما يدور حوله الاجتماع. من الأفضل عقد هذه الاجتماعات في الصباح ، ويفضل أن يكون يوم الاثنين عندما يعود الموظفون إلى العمل بعد قضاء عطلة نهاية الأسبوع. تستمر الاجتماعات عادة لمدة لا تزيد عن 10 دقائق.
الصدقات
غالباً ما يعطي منسق الاجتماع للحضور نشرة أو رسم تخطيطي أو صورة لما يناقشها. يساعد هذا المستند المرئي الموظفين على فهم الموضوع بشكل أفضل. إذا لم يكن هناك نشرة لتقديمها ، فقد يقوم الميسرون بتسليم عناصر أخرى لتوضيح نقطة المناقشة ، مثل إعطاء زجاجات مياه صغيرة إذا كان النقاش يدور حول الحرارة الشديدة في مكان العمل.
الاعتبارات
غالبًا ما تقوم الشركات بجدولة اجتماعات صندوق الأدوات بشكل منتظم ، ببساطة للبقاء مشاركًا مع موظفيها. إذا لم تكن هناك قضايا جديدة للمناقشة ، فخطط للاجتماع حول تحديث القضايا القديمة أو اطلب من الموظفين مناقشة أي مشاكل قد تكون لديهم. يجب على الشركات تسجيل كل اجتماع يعقد مع التاريخ والوقت والمكان. يجب على الحضور تسجيل الدخول للحفاظ على سجل الحضور. يجب أن يحتوي السجل أيضًا على تفاصيل ما تمت مناقشته في الاجتماع.
