كيفية تتبع تمويل الكنيسة

يمكن أن تختلف الإدارة المالية للكنيسة باختلاف تفضيلات الجماعة ومتطلبات فئة معينة. وعادة ما تستعين الكنائس الكبرى بمحاسبين بدوام كامل للتعامل مع جميع جوانب التمويل. تميل الكنائس الصغيرة إلى التعامل مع الأمور المالية بشكل مستقل وعادة ما تنتخب عضوًا أمينًا أو أمينًا للمالية.في كثير من الأحيان قد يكون هذا العضو خبرة ضئيلة جدا أو معدومة في مسك الدفاتر ، ووضع الميزانية ، ووضع السياسات والتعامل مع العمالة ، والضرائب والتبرعات. ومع ذلك ، فإن عملية التجربة والخطأ ليست خيارًا ، حيث إن عدم كفاية تتبع أموال الكنائس يؤدي حتمًا إلى التملك غير المشروع والعواقب القانونية.

العناصر التي ستحتاجها

• الحاسوب

• برامج المحاسبة المالية مثل Quickbooks أو Peachtree

وضع سياسات مكتوبة حول كيفية تخصيص الكنيسة لماليتها لتشمل النفقات المسموح بها والممنوعة. يجب أن تحدد السياسات جميع الإجراءات وعمليات الموافقة لاستخدام حسابات المصروفات النثرية ، وعائدات القروض ، وبطاقات الائتمان ، وغيرها من خطوط الائتمان والتبرعات.

الاحتفاظ بسجلات مالية مفصلة ودقيقة لجميع العائدات القادمة إلى الكنيسة وجميع الأموال المحولة لتشمل التبرعات والرواتب والحسابات المستحقة. يجب أن تبدأ الكنائس بالحفاظ على جميع الإيصالات ومن ثم تطوير دفتر الأستاذ تسجيل جميع العائدات والنفقات الواردة باستخدام برامج المحاسبة مثل Quickbooks أو Peachtree. في حالة وجود تناقضات أو في وقت الضريبة ، فإن حفظ التسجيل الجيد سيوفر الوقت والمال والصداع في تقديم الأدلة لاستملاك الأموال.

إنشاء ميزانية من البداية للحفاظ على السيطرة على الشؤون المالية. هذا هو أكثر أهمية للكنائس التي تعمل على ميزانية أصغر. طبيعة التبرعات توفر عدم القدرة على التنبؤ وتتأثر بمجموعة من العوامل ، بما في ذلك الاقتصاد. من خلال الحفاظ على ميزانية حكيمة ، يمكن للكنائس أن تستعد لمثل هذه الظروف عن طريق ضمان وجود فائض في اليد وخفض النفقات عند الضرورة. الميزانية لا تشمل فقط تخصيص الأموال للنفقات ، ولكن أيضا تقدير العائدات والتبرعات القادمة إلى الكنيسة. يجب على الكنائس أن تفكر في كل النفقات عند إنشاء الميزانية لتشمل الصيانة والتسويق والترقيات للمرافق والرواتب والعلاوات وإدارة البرامج والأنشطة. إنشاء ميزانية من خلال مناقشة القضايا مع أعضاء مجلس الإدارة وضباط الكنيسة للتوصل إلى توافق في الآراء.

نصائح

• حتى الكنائس الصغيرة في الميزانية يجب أن تستعين بخدمات المحاسب بشكل دوري لمراجعة السجلات المالية وتقديم المشورة بشأن إيداع الضرائب. إن استخدام المحاسب الذي تسمح به الميزانية سيضمن التزام الكنيسة بالمتطلبات القانونية.