كيفية حساب تكاليف المشروع

حساب تكاليف المشروع بشكل صحيح ودقيق هو أمر لا بد منه إذا كان لميزانية المشروع الخاصة بك أن يكون لها أي ميزة على الإطلاق. في كثير من الأحيان ، تأتي المشاريع أكثر من الميزانية بسبب عدم حساب ميزانياتها بشكل صحيح للبدء بها. لاحتساب ميزانية المشروع بشكل صحيح ، يجب أن تؤخذ جميع العوامل في الاعتبار ، ويجب التخطيط للطوارئ. لا مفر من تجاوزات التكلفة مع أي مشروع ، ولكن يمكن التحكم فيها بحيث يكون لها الحد الأدنى من التأثير عندما تحدث. اتبع بعض الإرشادات التي تنشئ قائمة تحقق من الأنواع لتضمينها بدقة وحساب هذه التكاليف غير المتوقعة والمعروفة باسم تجاوز الميزانية.

كيفية حساب تكاليف المشروع

ابدأ في صياغة ميزانيتك بالنظر إلى المشروع بأكمله ككل. انظر إلى ما يجب إنجازه ، وكيف يتم إنجازه ، والإطار الزمني لإنجازه. النظر في المتغيرات التي ستؤثر على الجدول الزمني للمشروع وإكمال الجدول الزمني. تعرف على طقس المنطقة إذا كان مشروعك حساسًا لظروف الطقس. خذ في الاعتبار القرب من والوصول إلى ثلاثة تكاليف رئيسية: العمالة والمعدات والمواد. (يمكن أن يؤثر القرب وسهولة الوصول في كيفية إنجاز مشروعك ومتى يتم ذلك.)

قسّم المشروع إلى أربع وحدات منفصلة أو مراحل إكمال لتحديد إجمالي تكاليف المشروع. تشمل 30 في المئة تجاوز لكل من التكاليف المحسوبة الأربعة. قم بإعداد كل جزء من ميزانيتك إلى الجانب المرتفع بنسبة 10 بالمائة على الأقل عند حساب توقعات التكلفة. نسعى جاهدين للتنبؤ والاستعداد للأحداث التي ستؤثر على كل تكاليف المشروع.

تحديد معدلات أجور العمالة. قم بذلك عن طريق أخذ سعر ثابت وضرب السعر الثابت الخاص بك عن طريق عدد ساعات الانتهاء التي تقوم بتعيينها لكل مهمة مكتملة. على سبيل المثال ، قم بتعيين معدل الدفع الخاص بك على 100 دولار للساعة الواحدة. استخدم خبرتك ومعايير الصناعة لتقدير أن مهمة معينة ستستغرق 10 ساعات لإكمالها. سيكون حساب تكلفة العمالة الخاص بك 1000 دولار لإكمال تلك المهمة. سجِّل هذه التكلفة لأغراض تحديد ميزانيتك بمبلغ 1100 دولار (1000 دولار + 100 دولار للعلاوة البالغة 10٪).

حساب تكاليف المواد باستخدام معايير أسعار صناعة معدل ثابت. كما في الخطوة 3 ، عيّن لكل مهمة رقم مجموعة من الوحدات المادية. اضرب هذا العدد المحدد من وحدات المواد حسب عدد المهام للحصول على تكاليف المواد الخاصة بك لكل مرحلة من مراحل مشروعك. على سبيل المثال ، إذا كانت الخرسانة تبلغ حاليًا 90 دولارًا لكل ياردة مربعة ، وتحتاج إلى 10 ياردات من الخبث لإكمال مرحلة المشروع ، اضرب 90 دولارًا 10 مرات للحصول على تكلفة المادة 900 دولار لتلك المرحلة. الشكل المطلوب للمواد استنادًا إلى أبعاد المشروع وإرشادات البناء. النظر في القرب وتوافر الوصول كما ترون التكاليف المادية.

اتبع نفس المثال الصيغة في الخطوة 4 لحساب تكاليف المعدات. أدخل أو قائمة المعدات اللازمة. قم بتدوين أجر بسعر ثابت لكل ساعة من الاستخدام لكل قطعة من المعدات. قم بحساب هذه التكلفة ذات المعدل الثابت عن طريق مضاعفة متوسط سعر الساعة لكل فترة زمنية قياسية في الصناعة وخبرتك ستخبرنا بأن الأمر سيتطلب إكمال جزء المعدات هذا من المشروع. (سيكلف الجرار الذي يكلف 150 دولارًا في الساعة للتشغيل ويحتاج إلى 10 ساعات من سعر الفائدة الثابت 1500 دولار.)

قم بتضمين تكاليف مشروعك ما يسمى تكاليف المعدات لكل استخدام. (ستكون هذه المعدات هي التي تدفعها لاستخدامها في إعداد المعدات واستخدامها. تندرج الرافعات وغيرها من المعدات فائقة الصغر ضمن هذه الفئة ، وبما أن تكلفة هذه المعدات باهظة الثمن هي باهظة ، فإن تكلفة الاستخدام سوف تحد من التكاليف الهائلة.) فكر مليًا بالمراحل المختلفة للمشروع الخاص بك وقم بتخطيط تكاليف الاستخدام الخاصة بك وفقًا لذلك. مجموع كل التكاليف وإضافة نسبة تجاوز إضافية لوضع توقعات التكلفة دقيقة.