تستفيد الشركات الذكية من موارد الإنترنت لزيادة أرباحها وخفض تكاليفها. يمكن للأنشطة التجارية أن تقلل بشكل كبير من تكاليف الطوابع البريدية والورق والطابعات والسفر من خلال الاستفادة من البرامج عبر الإنترنت والأتمتة المستندة إلى الإنترنت. يمكن أن يساعد الاستخدام الذكي لاتصالات الاتصالات عبر الإنترنت الشركة على تقليل عدد خطوط الهاتف وعدم عمل جهاز الفاكس.
أنظمة الهاتف
تشمل باقة الاتصالات التجارية التقليدية اتصالاً هاتفياً وخدمة فاكس. ومع ذلك ، يوفر اتصال الإنترنت البدائل التجارية الرخيصة لاحتياجات الاتصالات. يمكن للشركات الاستفادة من الصوت الأقل تكلفة عبر بروتوكول الإنترنت ، أو بروتوكول VoIP ، بدلاً من الخط الأرضي التقليدي.وفقًا لـ VirtualPBX ، فإن متوسط تكلفة خط الهاتف التجاري التقليدي يتراوح بين 40 إلى 60 دولارًا في الشهر ، في حين أن خطوط الاتصال عبر بروتوكول الإنترنت يمكن أن تصل إلى 20 دولارًا في الشهر. يمكن للشركات عادة شراء VoIP من خلال الشركة التي توفر خدمة الإنترنت الخاصة بهم أو يمكنهم الشراء من طرف ثالث. وبدلاً من دفع ثمن خط الفاكس وجهاز الفاكس الإضافيين ، يمكن للشركات إرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت باستخدام خدمات الفاكس عبر الإنترنت منخفضة التكلفة.
مكتب بلا ورق
بدلاً من الاحتفاظ بملف فعلي لكل مستند ، يمكنك توفير المال والمساحة عن طريق التبديل إلى نظام حفظ المستندات. يمكن للأنشطة التجارية إنشاء نظام ملفات ظاهري منظم والحفاظ عليه على محركات أقراص الشبكة أو الشبكة الداخلية للشركة. أقل من الملفات الفعلية تعني مشتريات أقل للورق والحبر وصيانة الطابعة وخزانات حفظ الملفات. بالإضافة إلى توفير التكاليف ، يقوم المكتب غير الورقي بتسهيل وصول الموظفين خارج الموقع للمعلومات وتقليل مخاطر المستندات المفقودة أو التي في غير محلها.
أقل البريد الحلزون
بين التسويق عبر البريد ، اتصالات العملاء والفواتير الروتينية ، يمكن أن تضيف تكاليف البريد. بدلاً من البريد الفعلي ، عليك الالتزام بالاحتفاظ بالاتصال عبر الإنترنت كلما أمكن ذلك. يمكن إجراء اتصال العملاء من خلال الانفجارات بالبريد الإلكتروني ، ويسر معظم البائعين تلقي مدفوعات بطاقات الائتمان عبر الإنترنت أو التحويلات المصرفية. يمكن أن يكون التسجيل للحصول على مدفوعات الفواتير التلقائية موفرًا زمنيًا لموظفي الحسابات وتقليل فرصة التأخير في السداد.
اتصالات افتراضية
الأعمال غير الضرورية يمكن أن تحفر بسرعة في النتيجة النهائية. معظم السفر التجاري يعني فقدان الإنتاجية وتعويض الموظفين عن الأميال والإقامة في الفندق والوجبات. بدلاً من إفساح المجال للاجتماع مع العملاء ، استفد من برنامج الاجتماع عبر الإنترنت للتواصل معهم من المكتب. يمكن للموظفين المشاركة حتى في الحلقات الدراسية والتدريب عبر الإنترنت من راحة مكتبهم الخاص.
