قد تكون القرطاسية بقايا من الأيام التي كانت فيها الشركات تتواصل بشكل أساسي مع الرسائل المادية ، ولكن حتى في العصر الرقمي ، قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى استخدام الأوراق التقليدية والمغلفات. إذا وجدت نفسك تصب الكثير من المال في القرطاسية وبطاقات العمل ، فإن تقليص هذه النفقات يمكن أن يضمن المزيد من الأموال لتصل إلى الحد الأدنى.
تكاليف القطع
قبل إرسال بريد إلكتروني على ورقة العمل ، فكر في ما إذا كان البريد الإلكتروني سيكون فعالاً. وهذا لن يوفر عليك تكلفة استخدام القرطاسية والأظرف غير الضرورية فحسب ، بل سيوفر أيضًا توفيرًا إضافيًا لتكاليف البريد المخفضة. يمكنك أيضًا الاتصال بالعملاء والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين لمعرفة ما إذا كانوا يفضلون التقابل بدقة عن طريق البريد الإلكتروني أو الطرق الأخرى غير الورقية. إذا كنت تستخدم ورقًا ثابتًا بشكل ثابت ، فستوصي زيروكس بطباعة بنفسك حسب الحاجة لتوفير التكاليف بدلاً من استئجار طابعة للقيام بهذه المهمة. إذا كان لديك موظفين ، اطلب منهم استخدام القرطاسية مع تقدير أيضًا. على سبيل المثال ، يمكن أن تضيع القرطاسية في أدراج المكاتب ، لذلك تذكر موظفيك من وقت لآخر بإعادة العناصر غير المستخدمة إلى مجموعة المكاتب. عندما تطلب قطعًا مثل الأظرف والورق وبطاقات العمل ، قم بالشراء بكميات كبيرة لتوفير التكاليف. غالبًا ما يكون شراء مستلزماتك أرخص كل ثلاثة أشهر من كل بضعة أسابيع. يمكنك أيضًا خفض التكاليف باستخدام العلامات التجارية العامة إذا قدمها مورّدك. التسوق في جميع أنحاء للمورد بأقل الأسعار. والتفاوض للحصول على تخفيضات إذا كان المورد الأساسي الخاص بك لا يقدم أسعارًا تنافسية.
