يعد OSHA 300 log جزءًا لا يتجزأ من متطلبات حفظ السجلات والإبلاغ الخاصة بإدارة السلامة والصحة المهنية. وفقًا لمعيار OSHA Standard 29 CFR 1904 ، يجب على جميع أصحاب العمل الذين تمت تغطيتهم في إطار OSHA أن يسجلوا معلومات حول إصابات العمل والأمراض في سجل 300 ونقل المعلومات إلى ملخص نموذج 300A لأغراض الإبلاغ. يوفر السجل والملخص معلومات حيوية لأصحاب العمل والموظفين وإدارة السلامة والصحة المهنية في تحديد وفهم المخاطر وتحسين الصحة والسلامة في مكان العمل.
الأهداف ومتطلبات البيانات
النموذج 300 له هدفان. الأول هو تصنيف الإصابات والأمراض ذات الصلة بالعملية حسب النوع. والثاني هو ملاحظة مدى وشدة كل إدخال. الإصابات والأمراض القابلة للتسجيل هي تلك التي تؤدي إلى:
- الموت
- فقدان الوعي
- يوم واحد أو أكثر من العمل
- نشاط العمل المقيد
- إعادة تخصيص وظيفة أو نقل
- العلاج الطبي وراء الإسعافات الأولية البسيطة.
يحتوي كل إدخال سجل على تسعة متطلبات إدخال البيانات:
- رقم حالة فريد
- اسم الموظف أو تصنيف "حالة الخصوصية" إذا كان المرض أو الإصابة حالة تتعلق بالخصوصية
- اللقب الوظيفي للموظف
- بداية أو تاريخ الاصابة
- موقع الحادث
- وصف تفصيلي للإصابة أو المرض
- تصنيف الحالة
- عدد الأيام التي كان الموظف فيها خارج العمل أو في وظيفة محدودة أو تم تحويله إلى وظيفة أخرى
- نوع الإصابة أو المرض.
استخدام المعلومات المتعلقة بالإصابات والأمراض
أثناء التفتيش ، سوف تقوم OSHA بمراجعة البيانات للمساعدة في تحديد مدى أداء الشركة لأمان. تستخدم كل من OSHA ومكتب إحصائيات العمل المعلومات المنقولة من السجل إلى نموذج الملخص لتطوير برامج الإنفاذ على مستوى الصناعة والمواقع المحددة وأنشطة المساعدة على الامتثال.
يمكن لأصحاب العمل أيضا استخدام السجل لتقييم فعالية برامج الصحة والسلامة الحالية وتعديلها عند الضرورة.
متطلبات إضافية
مطلوب أي صاحب عمل للحفاظ على سجل الإصابة والمرض يجب نشر ملخص نموذج 300A من 1 فبراير إلى 30 أبريل سنوياً في مكان يسهل فيه على الموظفين الوصول إلى المعلومات. يجب على صاحب العمل أيضًا تقديم نسخة من المعلومات إلى الموظفين خارج الموقع وأي شخص آخر قد يطلبها. بعد انتهاء فترة الترحيل ، يجب الإبقاء على كل من السجل 300 والموجز 300A لمدة خمس سنوات إضافية ويتم توفيرهما للعاملين والجمهور ومفتشي OSHA عند الطلب.
