تتطلب إدارة الصحة والسلامة المهنية ، أو OSHA ، من أصحاب العمل الاحتفاظ بسجل حالي ودقيق للإصابات في مكان العمل. يتم استخدام المعلومات التي تم جمعها في هذا السجل OSHA 300 من قبل الوكالة وأصحاب العمل لتقييم سلامة مكان العمل ، لتقليل أو الوقاية من إصابات العمل والحد من المخاطر الصناعية. يُطلب من أصحاب العمل توفير أماكن عمل آمنة وصحية لموظفيهم ، ويعد سجل OSHA أحد طرق مراقبة مدى استيفاء أرباب العمل لهذا التوقع.
أصحاب العمل المطلوبون للإبلاغ عن إصابات العمل يشملون جميع الشركات التي يعمل بها أكثر من 10 موظفين إلا إذا كانوا في أحد الصناعات المعفاة جزئياً. ويشمل ذلك شركات تجارة التجزئة منخفضة المخاطر ، والشركات القائمة على الخدمات ، والتمويل ، والتأمين ، والكيانات العقارية. يتم إعفاء أنواع الأعمال هذه بسبب الطبيعة منخفضة المخاطر لعملياتها التجارية.
متطلبات تقديم التقارير
مطلوب من أصحاب العمل الإبلاغ على الفور:
- وفاة العمل في غضون ثماني ساعات
- الاستشفاء داخل المستشفى في غضون 24 ساعة
- خسارة متعلقة بالعمل من العين أو البتر في غضون 24 ساعة
يمكن الإبلاغ عن هذه الحوادث عن طريق الاتصال بالخط الساخن للسفينة OSHA ، والذي يعمل 24 ساعة في اليوم (1-800-321-6742) ، عن طريق الاتصال بمكتب المنطقة المحلية خلال ساعات العمل العادية أو باستخدام نموذج الإبلاغ عبر الإنترنت على موقع OSHA.
يجب على صاحب العمل التسجيل في سجل OSHA 300:
- جميع الوفيات المرتبطة بالعمل
- جميع الإصابات والأمراض المتعلقة بالعمل ، مما يؤدي إلى أيام بعيداً عن العمل ، أو فرض رسوم على العمل ، أو فقدان الوعي ، أو العلاج الطبي بعد الإسعافات الأولية
- الإصابات أو الأمراض الكبيرة المرتبطة بالعمل والتي يتم تشخيصها من قبل مقدم رعاية صحية مرخص حتى لو لم ينتج عنها ضياع الوقت
نصائح
-
إن تعريف OSHA للإصابات أو الأمراض أو الوفيات المرتبطة بالعمل هي تلك التي تسبب فيها حدث من التعرض في بيئة العمل أو ساهم في هذه الحالة.
يتضمن سجل OSHA 300 معلومات حول العمل في أعلى كل صفحة ، يتبعها وصف موجز لكل إصابة أو مرض قابل للتسجيل. يشمل الوصف التاريخ ؛ سرد قصير للحادث ، بشكل عام واحد إلى خطين ؛ النتيجة ، مثل الأيام المفقودة أو دخول المستشفى ؛ وأي إجراء تصحيحي لمنع الحوادث المستقبلية ذات الطبيعة المشابهة. قد يتم ترك اسم الموظف خارج النموذج إذا كانت هناك مخاوف بشأن الخصوصية - على سبيل المثال ، في حالة الاعتداء الجنسي. يتم تلخيص هذه المعلومات في نهاية العام على نموذج OSHA 300-A.
يُطلب من أصحاب العمل الاحتفاظ بهذه المستندات في الموقع لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات. يجب على أصحاب العمل نشر السجل للسنة السابقة في مكان مرئي بشكل عام من 1 فبراير إلى 30 أبريل من العام الحالي.
