عندما تدمج الشركة ، هناك جزءان رئيسيان من أوراق التأسيس: مواد التأسيس واللوائح الداخلية. عندما يجتمع مجلس إدارة أو إدارة عليا لشركة أو منظمة لاتخاذ القرارات ، فإنها تحدد السياسة.
وظيفة اللوائح
تحدد اللوائح الداخلية القواعد التنظيمية والتشغيلية للشركة التي بموجبها يجب على مجلس الإدارة والإدارة العمل نيابة عن المساهمين. وهي تحدد موعد اجتماع مجلس الإدارة ، عندما يُعقد اجتماع المساهمين سنوياً ، ومدة ولاية أعضاء مجلس الإدارة ، الذين يعينون الإدارة وغيرها من الأمور المتعلقة بالحوكمة.
وظيفة السياسات
يتم تعيين السياسات من قبل مجلس الإدارة والإدارة لتحديد عمليات الشركة ، مثل تعيين الموظفين وإطلاقهم ، وإجراءات البيع ، وعلاقات العملاء ، وسياسات إرجاع المنتج ، وسياسات العطاء الخيري ، وسلوك الموظف والمسائل التشغيلية الأخرى.
الدلالة
يمكن تغيير اللوائح فقط ، في معظم الحالات ، من خلال تصويت المساهمين. يمكن تغيير السياسات من خلال قرارات مجلس الإدارة أو الإدارة.
المفاهيم الخاطئة
تتجاهل المجالس أو الإدارة أحيانًا أحكام اللوائح الداخلية التي تعتقد أنها لا تهم. هذا خطأ قانوني خطير ، ويمكن لحملة الأسهم فرض استدعاء مجلس الإدارة ومقاضاة سوء الإدارة في مثل هذه الحالات.
الاعتبارات
قد يعتمد مجلس الإدارة سياسات مجلس الإدارة التي تنص على إجراءات معينة لمجلس الإدارة ، ولكن يتم التصويت على هذه السياسات من قبل مجلس الإدارة ويمكن تغييرها من قبل مجلس الإدارة بدون تصويت حملة الأسهم.
