تستفيد المؤسسات من وضع القواعد الرسمية لإدارة العمليات بشكل عادل وفعال. نوعان من الأدوات الحاكمة واللوائح والقواعد الدائمة ، تفصّل سياسات وإجراءات محددة يتبعها صانعو القرار في تسيير الأعمال. على الرغم من وجود نفس الهدف الوظيفي ، إلا أن هذين الجهازين يكملان بعضهما البعض ولا يمكن تبادلهما.
تعريفات
اللوائح الداخلية هي القواعد المكتوبة المتفق عليها من قبل الأشخاص المسؤولين عن منظمة لإضفاء الطابع الرسمي على كيفية اتخاذ القرارات وإجراء الأعمال. يشير اعتماد اللوائح إلى التزام باتباع إجراء برلماني معين ، وكما أوضحه موقع Encyclopædia Britannica ، "القواعد والسوابق والممارسات المقبولة بشكل عام في مجال إدارة التجمعات التداولية".
بعد اعتماد مجموعة من اللوائح ، يمكن للمؤسسة أن تقرر زيادة تكملة اللوائح الداخلية وتوضيحها. القواعد الدائمة هي قواعد أو قرارات ذات طبيعة مستمرة (أو دائمة). لا تتناول هذه القواعد إلا المسائل الإدارية وتعمل تحت مظلة اللوائح الداخلية للمنظمة.
دلائل الميزات
اللوائح هي اتفاق تفاوضي. لا يوجد تنسيق واحد يجب اتباعه ؛ ومع ذلك ، تتناول اللوائح في كثير من الأحيان العدد المصرح به لأعضاء مجلس الإدارة والشروط ، وحقوق التصويت والامتيازات ، وأنشطة الأعمال المعتمدة ، وتعيين الموظفين وإنشاء اللجان ، ونسب النصاب القانوني ، وتكرار الاجتماعات السنوية ، وإجراء تعديل اللوائح الداخلية وحل المنظمة ، و قضايا أخرى تشكل جزءًا من إدارة المنظمة ككل.
والقواعد الدائمة هي قواعد إدارية وتضع تفاصيل محددة للسلوك ، مثل وقت وتاريخ وتواتر اجتماعات اللجان أو استخدام المصروفات النثرية.
مقارنة
تتعلق الاختلافات الرئيسية بين اللوائح والقواعد الدائمة بالنطاق والتأثير. يوضح دليل الإجراءات البرلمانية "قواعد رُتبة روبرت" أن اللوائح الداخلية "يجب أن تتضمن جميع القواعد ذات الأهمية بحيث لا يمكن تغييرها بأي طريقة دون إشعار سابق" ، بينما يجب أن تحتوي القواعد الدائمة فقط على القواعد التي قد يتم تبنيها دون أي إخطار مسبق بأغلبية الأصوات في أي اجتماع عمل. "في جوهرها ، تم تصميم اللوائح لتكون شاملة وإجرائية ، بينما القواعد الدائمة محددة وإدارية.
في التمرين
عادة ما يتم صياغة اللوائح الداخلية في بداية المؤسسة ، في حين أن القواعد الدائمة تميل إلى أن تنشأ حسب الحاجة من قبل اللجان أو مجموعات فرعية أخرى من الإدارة. الأنظمة الداخلية تحكم المنظمة ككل ولا يمكن تعديلها إلا عن طريق تقديم إشعار والحصول على تصويت الأغلبية. يمكن تبني القواعد الدائمة في أي اجتماع دون سابق إنذار ، ويمكن أن يتم تمريرها بأغلبية بسيطة من الأشخاص الحاضرين.
اللوائح والقواعد الدائمة مترابطة ؛ ومع ذلك ، فإن العلاقة بينهما هي الهرمية الصارمة. الأحكام الواردة في اللوائح الداخلية تحل دائمًا محل أي قاعدة دائمة يمكن اعتمادها.
أهمية
بينما يمكن أن تعمل المؤسسة مع مجموعة من اللوائح فقط ، فإن إنشاء قواعد دائمة للوظائف الإدارية يمكن أن يجعل المؤسسة أكثر فعالية. إن معرفة العلاقة بين اللوائح الداخلية والقواعد الدائمة وكيفية تداخل الوظائف سيضمن بقاء العمليات التجارية ضمن الحدود المسموح بها.
