تمثل سياسة العمل الواضحة وإجراءات التشغيل القياسية المحددة جيداً عناصر حاسمة في خطة إدارة المرافق. في حين أن التوجيهات السياسية تحدد التوقعات عالية المستوى ومعايير مستوى الخدمة ، فإن إجراءات التشغيل القياسية هي التعليمات المفصلة التي يتبعها الموظفون لاستكمال مهام وأنشطة الصيانة. تشمل معظم الشركات إجراءات التشغيل القياسية لمهام الصيانة الروتينية والتصحيحية.
التعليمات و الادراج
بالإضافة إلى مسح خطوات العمل وقائمة الأدوات والمعدات المطلوبة ، فإن بعض إجراءات التشغيل القياسية - خاصة تلك المتعلقة بصيانة المعدات - تتضمن مخططاتًا أو صورًا للمساعدة في صيانة الأشخاص الذين يحددون أجزاء الماكينة أو العثور على نقاط تفتيش رئيسية. تتضمن إجراءات التشغيل القياسية إرشادات حول المعلومات أو البيانات التي يجب على الموظف التقاطها وتسجيلها أثناء الصيانة. على سبيل المثال ، قد يتطلب إجراء SOP للصيانة الروتينية للمعدات أن يقوم الموظف بتسجيل التاريخ ، والمهمة المنجزة ، وتقييم الحالة وأي تعليقات أو ملاحظات.
إجراءات السلامة في الصيانة
نظرًا لأن إجراءات التشغيل القياسية المعمول بها في الصيانة يجب أن تتوافق مع معايير إدارة السلامة والصحة المهنية ، فإن معظمها يتضمن تعليمات أمان مفصلة. وتشمل هذه التوجيهات التي تحدد متطلبات الملابس الواقية واحتياطات السلامة يجب اتخاذها خلال عمليات بدء التشغيل والإغلاق والتعديلات. على سبيل المثال ، تتطلب لائحة OSHA Regulation 29 CFR 1910.147 من الشركات تطوير وتنفيذ إجراءات إيقاف التشغيل القياسية الخاصة بتأمين عمليات التأمين لمنع الحوادث عند قيام الموظفين بأداء أعمال الصيانة. يتم إيقاف تشغيل إجراءات القفل أو جعل الآلات والمعدات غير صالحة للعمل أثناء الصيانة. تحذيرات إجراءات Tagout الآخرين بعدم تشغيل المعدات أو الآلات حتى اكتمال الصيانة.