قد يبدو وكأنه رمز ، وبطريقة معينة ، ولكن CC على الحرف هو وسيلة لإقرار شخص ما مع التركيز على مستقبل الرسالة. ويوجه أولئك الذين يقرؤون رسالتك إلى من يقصد إرسالها إلى جانب الشخص الذي يشارك في الرسالة. يبقي جميع المتورطين في الحلقة ، إذا جاز التعبير. هناك بعض الطرق التي يمكنك اتباعها لتضمين الأشخاص على CC ، بمجرد أن تفهم حقاً ما المقصود بالتعبير عن CC.
CC تعريف
إن الحقل CC في نهاية الحرف أو في بداية البريد الإلكتروني تحت عنوان "To" هو إعادة كتابة كتابة الأعمال في عصر ماكينات الكربون. وضعت ورقة الأنسجة الكربونية وراء أوراق من الورق العادي أو ورقة ترقيم وكل ما كتب على الورق العادي ذهب إلى النسخة. بدت النسخة الكربونية وكأنها نسخة طبق الأصل من النسخة الأصلية بصرف النظر عن تنسيقات الورق والحبر.تم وضع CC في الجزء السفلي من الرسالة لإعلام من الذي كان يتلقى الرسائل غير الأصلية. كان من المفترض إنشاء مسار ورق من نوع ما. لقد ساعدت الكاتبة على فهم عدد النسخ المطلوب إنشاؤها ومن الذي سيحصل على كل نسخة تم كتابتها تحت النسخة الأصلية.
لماذا تشمل CC
من المفترض أن يكون جهاز استقبال البريد الإلكتروني الأصلي على علم بأن الأشخاص الآخرين يتم إعلامهم بموضوع البريد الإلكتروني. وغالبًا ما يتم استخدامه عندما يحتاج طرفان لمناقشة الإجراءات أو معلومات الاتصال التجارية أو تسوية الاتفاقية. ومن ثم يتم وضع الطرف الثالث ، أو حامل CC ، في الحلقة ، بحيث لا يضطر لإرسال رسالة متابعة أو سؤال عبر البريد الإلكتروني إذا ما تم التعامل مع المسألة من قبل الأطراف الأخرى.
كيفية معالجة CC على رسالة
بخلاف الشكليات الخاصة بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بشخص CC حتى يتلقى جميع المعلومات المطلوبة ، ليس هناك الكثير الذي يجب عمله لتكون رسميًا. في خطاب مكتوب ، ينتقل CC إلى الزاوية السفلية اليسرى من الحرف الأصلي. عادة ما يكون CC في الرسائل الحديثة في شكل بريد إلكتروني. في هذه الحالة ، سيكون تحت عنوان "إلى" وقبل سطر "نسخة خفية". إذا كنت تنوي إدخال الشخص في المحادثة في الرسالة ، فإن القيام بذلك في الفقرة الثانية للإشارة مرة أخرى إلى سبب إرسال هذه الرسالة يجب أن يكون كافياً.
