يتكون تقييم الأداء الفعال من استكشاف متعدد الأوجه للأداء الوظيفي العام للموظف. لضمان أن يكون التقييم الذي تقوم به واسعًا بشكل مناسب ، يجب أن تقر بمجموعة من العناصر المتعلقة بالعمل. من خلال أخذ كل هذه العوامل في الاعتبار ، يمكنك زيادة احتمال أن يكون التقييم الخاص بك تمثيلًا مناسبًا وعادلًا لأداء الموظف بشكل عام.
مسؤوليات العمل
ابدأ تقييمك من خلال مناقشة مسؤوليات الموظف الوظيفية معه. أولاً ، اطلب منه أن يخبرك بما يراه مسؤولياته. اتبع هذا بقراءة وصف وظيفته والإشارة إلى أي شيء في الوصف الوظيفي الذي فشل في ذكره.
إنتاجية
دوّن مدى كفاءة الموظف في إكمال عمله من خلال استكشاف مستوى إنتاجيته. إذا كان الموظف ينتج شيئًا ملموسًا في وظيفته ، فيمكنك بسهولة قياس الإنتاجية من خلال حساب عدد الوحدات التي ينتجها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يتعين عليك قياس الإنتاجية من خلال النظر في طول الوقت الذي يستغرقه لإكمال كل مشروع مخصص.قارن هذا بتقييم الإنتاجية السابق للموظف ومستوى إنتاجية زملائه في العمل.
جوده عمل
في حين أنه من الجيد أن يقوم الموظفون بالكثير من العمل خلال اليوم ، فإن معظم أصحاب العمل يشعرون أنه من المهم أيضًا أن يكون هذا العمل ذا جودة عالية. ناقش نوعية عمل الموظف في تقييمه. إذا أكملت عمليات تدقيق منتظمة للجودة ، فراجع الأرقام التي حصل عليها في عمليات التدقيق هذه منذ آخر تقييم له. إذا كان العمل الذي يكمله موظفك ليس بنفس القدر من السهولة ، فجمع عينة تمثيلية من عمله واشرح له كيف ترى جودة أدائه فيما يتعلق بالآخرين.
الموثوقية
الموظف الذي يكون حاضرا دائما ، ويصل باستمرار في الوقت المناسب ، هو أحد الأصول. راجع سجل حضور الموظف أثناء تقييم الأداء هذا واشرح له أنه موثوق به أو غير موثوق به وهذا السجل يجعله يبدو. إذا كان الموظف قد شهد ارتفاعًا في التأخر أو التغيب ، ولكن لديه سبب موثق ، فقد ترغب في وضع تركيز أقل على هذا الجزء من التقييم.
تحسين
اختتام التقييم من خلال مقارنة التقييم الحالي مع التقييم من فترات المراجعة السابقة. حتى إذا كان الموظف لا يعمل حتى الآن على أعلى مستوى كما يحلو لك ، فمن الحكمة أن تقر على الأقل ، بل وربما مدح ، حقيقة أنه تحسن ، وأنك تأمل في رؤيته يتقدم أكثر بالتقييم التالي.
