يعطي بيان التدفق النقدي لشركتك وبيان الدخل والميزانية العمومية القراء الحقائق المالية الرئيسية. هل شركتكم غارقة في الديون؟ هل يدفع عملاؤك في الوقت المحدد؟ تمت مراجعة البيانات المالية المدققة من قبل محاسب خارجي يؤكد صحة المعلومات. وهذا يمنح المقرضين والمستثمرين الثقة بأنك لا تتفادى الحقائق لجعل شركتك تبدو مربحة أكثر مما هي عليه. مع الحسابات غير المراجعة ، ليس لديهم هذا الضمان.
القيام بدون تدقيق
توفر البيانات المالية الأساسية معلومات مختلفة عن الشؤون المالية لشركتك.
- تقارن الميزانية العمومية مجموع أصول شركتك بالديون التي تدين بها الشركة. الأصول ناقص الديون تساوي حقوق المالك.
- يظهر بيان الدخل الإيرادات والمصروفات لفترة معينة ، وصافي الربح أو الخسارة.
- يقيس بيان التدفقات النقدية النقد الفعلي المكتسب والمصروف. على عكس بيان الدخل ، فإنه لا يتعامل مع المعاملات على الائتمان.
- تغطي بيان الأرباح المحتجزة التغيرات في حقوق الملكية للمدة. إنها أقل استخدامًا للبيانات الأساسية.
وجود بيانات غير مدققة ليس تلقائياً أمراً سيئاً. تظهر البيانات المالية غير المدققة نفس البيانات المالية كما مدققة. ولكن من الأسرع والأرخص أن نرسمها بدلاً من المرور بعملية التدقيق. إذا كنت تريد ، على سبيل المثال ، بيانًا للتدفق النقدي لهذا الشهر ، لأنك تريد معرفة مقدار المال الذي تملكه ، يمكنك الدفع مقابل كشف الحساب. يسمى هذا أحيانًا المحاسبة المجمعة لأن المحاسب يقوم بتجميع البيانات من البيانات الأولية التي تقدمها.
إذا كنت تقدم نشرة للمستثمرين المحتملين ، فإنهم يرغبون في ضمان البيانات المالية المراجعة. إذا كنت شركة متداولة علانية ، فالمنظمون الفيدراليون يطلبون منك تقديم بيانات مدققة كل عام. لا يزال بإمكانك تجميع عبارات غير المراجعة للاستخدام الخاص بك.
البيانات المالية المدققة
أحد الأسباب التي تجعل تكلفة البيانات المالية المدققة أكثر هي أن عليك استخدام محاسب قانوني معتمد للقيام بهذه المهمة. تأخذ المحاسبة المجمعة كلمتك لدقة المعلومات ، لكن على المدقق أن يحفر أعمق. تعني الميزانية العمومية المدققة ، على سبيل المثال ، أن المدقق قام بمراجعة المعلومات مرتين. إذا أبلغت عن مخزون بقيمة 30،000 دولار كموجودات ، فقد يفحص المدقق المخزون ، أو كل العناصر التي تتجاوز قيمة معينة ، لتأكيد وجودها.
ينظر المدقق أيضًا إلى عناصر التحكم الداخلية. وتشمل الضوابط ، على سبيل المثال ، هيئات الرقابة الداخلية التي تراقب كيفية إنفاق المال. إذا كان الأشخاص المصرح لهم بإنفاق الأموال لا أحد يتفحص خلفهم ، فسيقوم مراجع الحسابات بالتحقق مرة أخرى من احتيال محتمل.
المراجع يعطي آراء
في المحاسبة المجمعة ، ليس عليك أن تهتم برأي المحاسب الخاص بك في العبارات. عندما تدون تكلفة الاكتساب في بيانك ، فإن رأيه مهم للغاية:
- رأي غير معد أو غير مؤهل هو النتيجة التي تريدها. يقول المدقق أنه ، في رأيهم ، كل شيء في البيانات دقيق ومحاسبةك تتوافق مع الممارسات المحاسبية القياسية.
- يسرد الرأي المؤهل العديد من المشكلات أو المعلومات الغائبة في بيانك. يقول المدقق أن كل شيء يبدو جيداً باستثناء نقاط الضعف هذه.
- الرأي المعاكس هو خبر سيء للغاية: فهو يقول إن بياناتك لا تقدم أموالك بدقة. لا يمكن للمستثمرين والمقرضين والمنظمين الاعتماد على المعلومات الواردة في البيانات.
- إخلاء الرأي هو الخبر السيئ أيضا. رفض المراجع إعطاء رأي ، على سبيل المثال ، لأنك لم تقدم المعلومات الضرورية أو لم تسمح بالوقت الكافي لإجراء مراجعة دقيقة.
إذا كان الرأي غير مناسب ، فإن المدقق سيقدم معلومات حول ماهية المشاكل. تشمل المشاكل الشائعة نقص المعلومات أو عدم اتباع قواعد محاسبية قياسية. إذا قمت بإصلاح المشاكل وإعادة تقديم البيانات ، فيجب أن يكون المراجع مستعدًا لقبول التغييرات وإصدار رأي غير مؤهل.
