قد تكون بالفعل تستخدم برنامج Microsoft Outlook لتخزين معلومات جهات الاتصال من العملاء وبطاقات العمل الخاصة بالعملاء ، وربما حتى باستخدام تلك التفاصيل لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. انتقل من تخزين بطاقات العمل لإنشاء بطاقاتك الخاصة داخل Outlook من خلال الاستفادة من منشئ بطاقة Outlook. صمم بطاقة الأعمال الافتراضية الخاصة بك ، وقم بإجراء تجريبي للأشياء الحقيقية من خلال بضع نقرات سريعة أو تخزين بطاقات مخصصة في منظم ظاهري.
افتح Outlook. انقر على رابط "جهات الاتصال" في الركن السفلي الأيسر من النافذة.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مساحة العمل الرئيسية الفارغة في منتصف شاشة Outlook ، حيث تظهر عبارة "انقر نقرًا مزدوجًا هنا لإنشاء جهة اتصال جديدة." تفتح نافذة "بدون عنوان - جهة اتصال".
انقر على زر "بطاقة العمل" في منتصف الشريط / شريط الأدوات بالقرب من أعلى النافذة. تفتح نافذة "تحرير بطاقة العمل".
قم بالتمرير خلال قائمة العناصر الموجودة في عمود "الحقول". انقر مرة واحدة على حقل ، مثل "الاسم الكامل" لإبرازه. اكتب معلومات هذا السطر في "مربع النص" أعلى كلمة "التصنيف" في قسم "تعديل". تظهر كلمات بطاقة العمل في بطاقة الأعمال في الجزء العلوي الأيسر من النافذة أثناء كتابتها.
أضف حقول ومعلومات إضافية للبطاقة. قم بتحويل خطوط النص لأعلى أو لأسفل بالنقر فوق أحد أزرار الأسهم الموجودة على النافذة.
انقر فوق الزر "تغيير" الموجود بجوار الكلمة "صورة" ، إذا كنت تريد تغيير الصورة ، على سبيل المثال لشعار شركتك. استعرض لشعار الشركة أو ملف صورة آخر. انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم ملف الصورة ويظهر الشعار على بطاقة العمل.
غيّر مظهر النص على البطاقة عن طريق النقر على سطر الحقل هذا والنقر على المربع "أ" الصغير مع تسطير أحمر. اختر لون نص جديد وانقر على "موافق".
انقر على رمز دلو الطلاء الصغير بجوار الكلمة "الخلفية". اختر لون خلفية لبطاقة العمل وانقر على "موافق".
انقر على زر "موافق" لإغلاق نافذة "تعديل بطاقة العمل". لاحظ أن بطاقة العمل تظهر الآن في نافذة "بدون عنوان - جهة اتصال". أضف المعلومات إلى نافذة الاتصال حسب الرغبة (قد يكون تكرارًا للمعلومات المضافة إلى بطاقة العمل) وانقر على زر "حفظ وإغلاق".
