تدقيق التكاليف يتحقق من سجلات وحسابات المصروفات. كما تضمن عمليات التدقيق امتثال المحاسبين ومالكي الحسابات للممارسات الأخلاقية. توفر عمليات تدقيق التكلفة الفعالة توزيعًا شاملاً للنفقات التي تعطي الشركة وضوحًا ماليًا حول الحسابات. على الرغم من أنها توفر مثل هذه الشفافية ، إلا أن هناك العديد من العيوب في إجراء تدقيقات التكلفة.
مكلفة
تتمثل إحدى العيوب الأساسية المرتبطة بتدقيق التكاليف في الرسوم المفرطة. المدققون هم عادة متعاقدين مستقلين يمكنهم فرض أسعار مرتفعة نسبياً للخدمات المقدمة. بالإضافة إلى الرسوم الأولية ، يمكن للمراجعين زيادة الرسوم في منتصف المشروع إذا فشلت الشركات في حظر مثل هذا الإجراء في العقد. يمكن للشخص أو الشركة أن تذهب من دفع 4000 دولار إلى 6000 دولار لإجراء التدقيق.
طويل
عمليات تدقيق التكلفة هي أيضا عمليات طويلة تتطلب تفاني الموظف. على الرغم من أن المدقق قد يكون مقاولًا خارجيًا ، إلا أنه يجب على الموظفين تقديم المعلومات المطلوبة وأن يكون الوصول إليها أمرًا ضروريًا في حالة الحاجة إلى مزيد من التوضيح للوثائق. يجب على الناس أيضا تزويد المقاولين بجدول زمني مقترح. إذا رغبت إحدى الشركات في استكمال التدقيق خلال ثلاثة أشهر ، يجب على الموظف إعطاء المراجع خريطة طريق حول كيفية تحقيق الهدف ضمن الإطار الزمني المحدد. تتطلب هذه العملية مزيدًا من الوقت والجهد في جزء الموظف.
الوقت الضائع
على الرغم من كونه دقيقًا ، إلا أن تقرير مراجع الحسابات يتم عادةً بعد ثلاثة إلى خمسة أسابيع من إصدار الميزانية العمومية. وهذا يعني أن الأشخاص الذين كانوا يسرقون من مؤسسة ما لديهم ما يقرب من شهر لتكوين عذر أو ترك الشركة. بغض النظر عن الخيار المختار ، فإن الوقت الضائع بين إصدار الميزانية العمومية وتقرير المدقق قد يكلف مال الشركة كدليل ضد ضعف الموظف.
شك
نظرًا لأن جزءًا كبيرًا من العملية ينطوي على التقدير ، فهناك احتمال أن تكون الأرقام الرقمية خاطئة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت الإيصالات وغيرها من أشكال حفظ الدفاتر منحرفة ، فإن المدقق الذي يعتمد على هذه المستندات قد ينتج عنه تقريرًا غير دقيق. لن تجد الشركات غير المنظمة أن عمليات مراجعة التكلفة مفيدة ، لأن العملية تقوم فقط بتحديد المعلومات دون وضعها.
