تعتمد الشركات على الأدوات والمنهجيات المختلفة لإعداد بيانات مالية دقيقة في نهاية فترة محددة ، مثل الربع أو السنة المالية. تساعد هذه الأدوات ، بما في ذلك أوراق عمل المحاسبة ، وأجهزة الكمبيوتر المركزية وبرامج التحليل المالي ، القيادة العليا على إرساء الأساس للتقارير المالية الدقيقة التي تلتزم بالقانون.
القوائم المالية
تعمل القوائم المالية على تصنيف الأداء التشغيلي للشركة ، ووضعه في سياق يعتمد على حالة الاقتصاد ، وتحركات المنافسين والبيئة التنظيمية. تشتمل مجموعة كاملة من ملخصات البيانات المحاسبية على بيان المركز المالي ، بيان الربح والخسارة ، بيان حقوق المساهمين وبيان التدفقات النقدية. يسمى بيان المركز المالي أيضًا بالموازنة العمومية أو بيان الحالة المالية. إن إعداد التقارير المحاسبية هو جهد جماعي يتطلب الفطنة المالية ورؤى الأعمال من مختلف الموظفين - بدءا من المحاسبين والمديرين الماليين إلى مراقبين التكاليف ومشرفي الموازنة وأخصائيي علاقات المستثمرين.
صحة
إعداد التقارير المحاسبية من خلال أوراق العمل يساعد على حل القلق الدائم للمديرين الماليين: البيانات غير الصحيحة. إذا اتخذت قيادة الشركة قرارات استنادًا إلى معلومات خاطئة ، فقد تفقد الشركة المال إذا كان هذا القرار يربط بين أيدي المنظمة على المدى الطويل أو يتضمن مبالغ نقدية كبيرة. لمنع التقارير المالية الخاطئة ، يمكن للمؤسسات إنشاء نماذج محاسبية وملء أوراق العمل مسبقًا بعناصر محددة. بعد ذلك ، يحتاج المحاسبون ببساطة إلى توصيل أرقام لكل فترة. على سبيل المثال ، يمكن لشركة إعداد ورقة عمل في الميزانية العمومية ، ملء الاستمارة مع عناصر مثل الأصول قصيرة الأجل ، والموجودات طويلة الأجل ، والخصوم قصيرة الأجل ، والخصوم طويلة الأجل وحقوق المساهمين.
كمال
إن استخدام ورقة عمل لإعداد كشف مالي يضمن اكتمال البيانات. والهدف هو تجنب سوء الإبلاغ أو عدم الإبلاغ عن بيانات مهمة قد يعتمد عليها المستثمرون لاتخاذ القرارات. يجوز لشركة إنشاء قالب مع جميع الحسابات المالية التي يستخدمها لتسجيل أنشطة التشغيل. يمكن أن يقوم النشاط التجاري بمراجعة التقارير السابقة لتحديد ما تم تنفيذه في الماضي ، والتي ساعدت إجراءات الإبلاغ المنظمة على نشر بيانات الأداء الكاملة وكيفية تكرار نفس الإجراءات في فترة التقرير الحالية. يشير جدول الحسابات المالية إلى الأصول وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات والديون.
التدقيق المطلوب
تمكّن جداول البيانات المالية المؤسسات من إعداد ملخصات بيانات التشغيل والإبلاغ عنها التي تتوافق مع إرشادات محددة. وتشمل هذه المبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام ومتطلبات لجنة الأوراق المالية والبورصة الأمريكية ومعايير التقارير المالية الدولية. يجوز لشركة ما تضمين أوراق العمل النقاط الأساسية للتشريعات المحاسبية الحالية ، والعمل جنبًا إلى جنب مع مبرمجي الكمبيوتر لإنشاء آلية ستدمج التطورات التنظيمية تلقائيًا في جداول البيانات.
