سواء كنت تدير شركة صغيرة أو تدير شؤونها المالية ، فمن الضروري أن تفهم الفروق بين النفقات القابلة للسداد والدخل الخاضع للضريبة. تكون مصلحة الضرائب خاصة عندما يتعلق الأمر بما قد يصنف على أنه مصروف قابل للسداد ، ويمكن أن تنتج العقوبات إذا قمت بذلك بطريقة غير صحيحة. إن الاحتفاظ بالسجلات بعناية والحفاظ على المقبوضات أمران ضروريان إذا تم تدقيق شركتك على الإطلاق.
ما هي المصروفات القابلة للسداد؟
عندما تقدم السلع أو الخدمات لأحد العملاء ، قد تكون هناك مناسبات عندما تفترض تكلفة خدمة أو عنصر إضافي من باب المجاملة لذلك العميل. يمكنك اختيار عدم إصدار فواتير للعميل لقاء هذه التكاليف. ولكن إذا قمت بذلك ، فسيظهر المبلغ لاحقًا كدخل في مخطط حساباتك. وبما أنه ليس دخلًا منتظمًا ، فهناك حاجة للتمييز.
في أي وقت تكبدت نفقات نيابة عن العميل أثناء سير عملك ، فإن هذه التكاليف تندرج تحت فئة المصروفات القابلة للاسترداد. على سبيل المثال ، يمكن اعتبار رسوم التوصيل أو مصاريف السفر نفقات قابلة للسداد. كما يمكن تصنيف تكاليف الوقود أو الوجبات أو غرف الفنادق على أنها قابلة للسداد. في إطار الأعمال التجارية العادية ، تقتضي المعالجة المحاسبية للسداد أن تكون هذه نفقات عندما تتكبدها وبند دخل عند تقديم الفواتير إلى العميل.
إذا كنت شركة أعمال صغيرة وتستخدم مقاولاً من الباطن ، فقد تضطر إلى التعامل مع مصروفات إضافية قابلة للسداد تسمى نفقات المرور. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم خدمات صيانة موقع الويب إلى عميلك مقابل 500 دولار شهريًا ، وكنت تدفع متعاقدًا من الباطن 500 دولار شهريًا لتنفيذ العمل ، فإن هذه النفقات ليست دخلًا لك ، وإنما هي عبارة عن نفقات عبور. ستحتاج إلى تزويد المتعاقد من الباطن بالنموذج 1099 في نهاية السنة المالية والاحتفاظ بسجلات دقيقة لما فوترت به عميلك وما دفعته لنفس العمل.
هي تعويضات الدخل الخاضع للضريبة؟
عندما يتم السداد لموظف أو لرجال الأعمال ، يجب تسجيله بشكل صحيح حتى يتم اعتباره غير خاضع للضريبة. على سبيل المثال ، في كعب الموظف ، يجب ملاحظة السداد على هذا النحو وليس فقط ضمن الدخل الآخر للموظف. في مخطط حسابات نشاطك التجاري ، ستحتاج إلى ملاحظة أنه مصروف قابل للاسترداد عند توثيقه لأول مرة. بهذه الطريقة ، يمكنك إجراء مراجعة عكسية لقائمة الدخل الخاصة بك لاحقًا للتحقق من أنها غير خاضعة للضريبة.
شريطة أن تكون بنود المصروفات والدخل قد تم توثيقها وتتبعها على نحو سليم ، لا تعتبر المبالغ المستردة من الدخل الخاضع للضريبة. أنت لا تحصل على أموال مقابل سلعة أو خدمة في هذه الحالة ، بل تقدم مبلغًا معينًا من المال الآن يتم سداده لك لاحقًا.
التتبع السليم للنفقات القابلة للسداد
بالإضافة إلى توثيق النفقات القابلة للسداد بشكل صحيح في مخطط حساباتك ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات دقيقة. ملف جميع الإيصالات ، البيانات أو غيرها من الوثائق المتعلقة بالنفقات إذا كان ذلك ممكنا. احتفظ بنسخة من الأوراق الضريبية للسنة المالية بحيث يمكنك الرجوع إليها في حالة إجراء مراجعة أو أي أسئلة قد تنشأ. بدون التوثيق المناسب ، يمكن لمصلحة ضريبة الدخل أن تجادل بأن مصروفك المسترد يجب أن يعامل على أنه دخل خاضع للضريبة بدلاً من ذلك ، الأمر الذي سيؤدي إلى أن شركتك تدين بأكثر في نهاية السنة المالية.
