يحصل أصحاب العمل الذين يوفرون التدريب وفرص التطوير للموظفين على درجات عالية وغالباً ما يُعرفون بأصحاب العمل المختارين لأنهم يستثمرون في مستقبل موظفيهم. عندما يستفيد الموظفون من التدريب على المهارات ومزايا التطوير المهني ، يمكن لأصحاب العمل الاستفادة من تحسين الرضا الوظيفي ، وأداء الموظفين ومعدلات الاستبقاء. في حالات التدريب المقدم من أصحاب العمل ، تشجع أفضل ممارسات الموارد البشرية على اتفاق متبادل ، كتابيًا ، بين صاحب العمل والموظف فيما يتعلق بأهداف التعلم والنتائج وتطور المسار الوظيفي وشروط السداد.
جدولة اجتماع مع الموظف لمناقشة خيارات التدريب. مراجعة ملف الموظفين الموظفين وتقييم الأداء. اشرح سياسة الشركة في توفير التدريب أو التطوير المهني. تدوين الأهداف المتفق عليها بشكل متبادل لتدريب الموظفين.
اقرأ جميع المواد للتدريب المناسب وبرامج التطوير المهني. التأكد من أن سجل وأهداف عمل الموظف هي أساس كافي للتسجيل في برنامج تدريبي مكثف أو دورات جامعية.
إجراء البحوث للحصول على إرشادات حول كيفية تنظيم اتفاق عندما سيدفع صاحب العمل للبرنامج التدريبي أو التعليم الجامعي. البحث عن الموارد عبر الإنترنت لعقد اتفاقيات وعقود بين الموارد البشرية والموظفين.
صياغة عقد أساسي يحتوي على الأهداف المهنية للموظف التي تم تحديدها خلال الاجتماع وفي أحدث تقييم للأداء. صف نوع التدريب وأهدافه التعليمية. إذا كان الموظف مسجلًا في الدورات الجامعية ، فقم بسرد الدورات الدراسية وساعات الدرس والموضوع. قم بتضمين مدة التدريب أو عدد الفصول التي يحضرها الموظف في الجامعة.
حدد النتائج المرجوة لتدريب الموظف. بالنسبة لبرامج التدريب المكثفة ، اطلب من الموظف تقديم دليل على الانتهاء. بالنسبة للدورات الجامعية ، يمكن أن تكون النتيجة المرغوبة هي الحد الأدنى من الدرجة ، مثل (ب). وتشمل الشروط التي بموجبها سيوقف صاحب العمل دعم التدريب أو عندما يطلب من الموظف تعويض الشركة ، مثل عدم إكمال الدورات الدراسية.
قم بالوصول إلى موقع خدمة العائدات الداخلية وابحث عن معلومات حول المساعدة التعليمية كدخل خاضع للضريبة. أدخل بيانًا في الاتفاقية يشير إلى الطرف المسئول عن العواقب الضريبية نتيجة المساعدة التعليمية.
احسب مدة التوظيف التي يجب على الموظف إكمالها لتبرير مدة التدريب أو البرنامج التعليمي. في بعض الاتفاقات بين أرباب العمل والموظفين ، يجب أن يظل الموظف الذي يستفيد من التدريب المدعوم من صاحب العمل في عمل الشركة لفترة زمنية لا تقل عن ذلك. قم بتضمين الشروط والأحكام التي يخضع لها الموظف إذا استقالت من الشركة قبل استيفاء شروط الاتفاقية.
إنهاء الاتفاق والاجتماع مع الموظف مرة أخرى لمناقشة شروط التدريب المقدم من صاحب العمل. الحصول على توقيع الموظف ومنحها نسخة من الاتفاقية. ضع نسخة أخرى في ملف الموظفين الموظف.