كيفية إنشاء مخطط معلومات تدريب الموظف. تستثمر الشركات اليوم آلاف الدولارات في دورات تدريبية للموظفين تهدف إلى تحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية وضمان الامتثال للهيئات التنظيمية. يمكن أن يساعدك نظام الاحتفاظ بالسجلات في تتبع جميع الدورات التدريبية التي أكملها الموظفون. اتبع هذه الخطوات لإنشاء تخطيط معلومات تدريب الموظف.
استخدم Excel أو أي برنامج يقوم بإعداد جداول البيانات. افتح "مستند فارغ". انقر في العديد من الخلايا ودمجها في خلية رئيسية واحدة. اكتب العنوان "مخطط معلومات تدريب الموظف".
إضافة بيانات تعريف الموظف مباشرة تحت العنوان. تتضمن المعلومات القياسية الاسم الأخير والاسم الأول وتاريخ الإيجار وموضع العنوان والتقارير المباشرة واسم القسم. أدخل عمودين رئيسيين و عنوان واحد ، "دورة تدريبية" و "تاريخ" آخر. حفظ المستند باسم "قالب تخطيط معلومات الموظف التدريب."
قم بتنسيق المستند لتسهيل الطباعة. الوصول إلى وضع معاينة الطباعة للبرنامج وتعيين فواصل الصفحات إلى اتجاه الصفحة أو عمودي أو أفقي. أدخل رقم الصفحة. إرفاق المؤلف وموقع الملف ورقم دخول وكلمة في تذييل الرسم البياني.
قم بإنشاء سجل الموظف الأول. افتح "قالب تخطيط معلومات الموظف التدريب." احفظه كوثيقة جديدة باستخدام اسم العائلة للموظف ثم الاسم الأول كعنوان. قم بإنشاء مجلد جديد لكل موظف أو مجلد رئيسي واحد للقالب والمستندات الفردية.
راجع بيانات معلومات التدريب الخاصة بالموظف في المستند المصدر. أدخل تعريف الدورة التدريبية في الصفوف أسفل عمود "دورة تدريبية". أدخل التاريخ الذي تم عرض كل دورة منه في الصفوف أسفل عمود "التاريخ". تحديث التذييل مع تاريخ الدخول ، إذا لزم الأمر.
نصائح
-
من المفيد إنشاء مستند رئيسي واحد يلخص معلومات التدريب على كل موظف. وهذا يسمح بالفرز السريع حسب الموظف والتاريخ والدورة التدريبية لتقارير الجودة والتنظيم.
