يمكن أن يؤدي تغيير اسم نشاطك التجاري إلى تكلفتك المالية نظرًا لأنك قد تحتاج إلى بطاقات أعمال جديدة ومواد ترويجية وكتيبات وموقع ويب وعناصر أخرى في نشاطك التجاري. ومع ذلك ، أحيانًا يكون تغيير اسم النشاط التجاري خيارًا مفيدًا عندما يتغير تركيز النشاط التجاري أو إذا اخترت إضافة شركاء. يتمثل أحد أهم جوانب تغيير اسم النشاط التجاري في تغيير اسم النشاط التجاري مع مصلحة الضرائب الأمريكية استنادًا إلى نوع النشاط التجاري الذي تعمل فيه.
سحب الإقرار الضريبي الذي قمت بتقديمه للسنة السابقة كمالك وحيد. في الإقرار الضريبي ، تسرد خدمة الإيرادات الداخلية عنوانًا لإرسال نسخة ورقية من الإقرار الضريبي ، النموذج 1040. يجب على الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) ذات العضو الواحد استخدام هذه العملية نفسها. قم بإعداد خطاب يلاحظ الاسم السابق لنشاطك التجاري والاسم الجديد للنشاط التجاري ، بما في ذلك التاريخ الذي كان فيه تغيير الاسم رسميًا بناءً على موافقة المالك. أرسل الرسالة إلى العنوان المذكور في أسفل الإقرار الضريبي وتأكد من توقيع المستند من قِبل مالك النشاط التجاري. تأكد من إرسال خطاب موقّع بخصوص تغيير الاسم إلى وزير الخارجية الذي تدير فيه أعمالك والمكان الذي سجلت فيه في البداية.
ملف الضرائب الخاصة بك للسنة الحالية لشركة. عند إعداد الوثائق ، قم بتعليم مربع تغيير الاسم في النموذج 1120 أو نموذج 1120 S. إذا كنت قد قمت بالفعل بإرسال الإقرار الضريبي الخاص بك ، فانظر إلى العنوان المذكور في الإقرار الضريبي الخاص بك وأرسل خطابًا لإبلاغ مصلحة الضرائب باسم يتغيرون. يجب أن يتم توقيع الخطاب من قِبل موظف في شركة IRS لمعالجة المستند واعتباره صالحًا.
قم بإعداد النموذج الضريبي للسنة الحالية 1065 للشراكة ووضع علامة على مربع تغيير الاسم في الصفحة 1 ، السطر G ، المربع 3. إذا كنت قد أرسلت ضرائبك بالفعل ، فاكتب إلى العنوان المذكور في الإقرار الضريبي. الإخطار بتغيير الاسم يجب أن يتم توقيعه من قبل أحد الشركاء التجاريين. الشركات ذات المسؤولية المحدودة مع أكثر من عضو واحد يجب أن تستخدم نفس العملية كشراكة.
نصائح
-
فكر في تكلفة تغيير اسم نشاطك التجاري قبل تقديم الإشعار إلى خدمة الإيرادات الداخلية. بمجرد معالجة IRS لطلبك ، يكون تغيير الاسم رسميًا. في معظم الحالات ، لن تحتاج إلى رقم تعريف شخصي جديد ، ولكن من الأفضل التحقق من إرشادات IRS EIN للتأكد من اتباع إرشاداتهم.
تحذير
لا تتجنب تسجيل تغيير الاسم مع مصلحة الضرائب أو وزير الخارجية كما هو مطلوب. تأكد من أن جميع الوثائق الخاصة بك بعد تغيير الاسم تظهر الاسم الجديد لنشاطك التجاري.
