أنشئت في عام 1970 ، وإدارة الولايات المتحدة الأمريكية لإدارة السلامة والصحة المهنية ، أو OSHA ، توفر الإشراف وتضمن وصول العمال الأميركيين إلى مكان عمل آمن وصحي. تعتبر لوائح OSHA ذات الصلة في مجموعة متنوعة من إعدادات العمل ، من المناطق الصناعية ومناطق البناء إلى أحواض بناء السفن والمحطات البحرية. في حين أن هذه هي المواقع الأكثر وضوحا حيث توجد مخاطر مكان العمل ، فمن الضروري لأصحاب العمل أن يدركوا أن لوائح OSHA التي تنطبق على ظروف العمل الخطرة تنطبق أيضا على مساحة العمل المكتبية غير المؤذية.
محطات عمل الكمبيوتر
تتضمن مساحات عمل Office عادةً محطات عمل الكمبيوتر. يقدم موقع OSHA الإلكتروني اقتراحات محددة لتحسين صحة وسلامة العمال في مساحة عمل المكتب. على سبيل المثال ، من الضروري وضع محطات عمل الكمبيوتر لتجنب الوهج الناجم عن المصابيح والأضواء العلوية والضوء الطبيعي من النوافذ. قد يؤدي التعرض الطويل الأمد إلى وهج شاشة الكمبيوتر إلى مجموعة متنوعة من المشاكل الصحية التي تتراوح بين عدم الراحة البسيط إلى ما تشير إليه جمعية البصريات الأمريكية باسم "متلازمة رؤية الكمبيوتر".
جودة الهواء
تعتبر جودة الهواء شاغلاً شائعًا في أماكن العمل المكتبية حيث يميل العاملون إلى أن يكونوا في منطقة صغيرة حيث قد يركد الهواء. تؤثر مجموعة متنوعة من العوامل على جودة الهواء في مساحة عمل المكتب. ومن شأن التهوية الجيدة ودوران الهواء ، فضلاً عن التحكم في درجة الحرارة والرطوبة أن يكون لهما تأثير على صحة العمال وسلامتهم. وفقًا لموقع الويب الخاص بـ OSHA ، يجب أن توفر ظروف المكتب تهوية مناسبة لضمان الوصول إلى مستويات مناسبة من الهواء النقي. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المخططين وضع أثاث المكاتب لتجنب تعريض العمال إلى "الإغراق" المتواصل للهواء الساخن أو البارد الشديد في مكان واحد.
مواد خطيرة
تتطلب OSHA أن يقوم أصحاب العمل بالحفاظ على أوراق بيانات سلامة المواد ، أو MSDS ، على جميع المواد الخطرة التي قد يلامسها الموظفون في مكان العمل. يجب أن تحتوي MSDS على معلومات تتعلق بالمناولة المناسبة وتنظيف المواد الخطرة ؛ وهذا يشمل لوازم مكتبية خطرة مثل مواد التنظيف الخارجية والبيضاء الشائعة الاستخدام في مساحة العمل المكتبية. قد يتعرض العمال أيضًا لخطر التعرض للمواد الكيميائية الضارة والأوزون المنبعث من أجهزة الكمبيوتر وطابعات الليزر والمعدات الطرفية الأخرى. كل هذه المواد الخطرة تخضع لأنظمة OSHA.
موقف العمل
كما يقدم موقع OSHA الإلكتروني إرشادات محددة لمواقف العمل المصممة لمنع إجهاد العضلات والاضطرابات العضلية الهيكلية المرتبطة عادة بأعمال المكتب. توصي OSHA أن العمال الذين يعملون في وضع الجلوس لفترات طويلة يجب أن يحاولوا الحفاظ على موقف محايد لتجنب هذه المشاكل المتعلقة بالصحة والسلامة. على سبيل المثال ، يجب عليك ترتيب كرسي مكتب بحيث يبقى أكتاف العامل في وضع مريح وتسقط الأسلحة بشكل طبيعي على جانب الجسم.
