يعمل القانون الفيدرالي للمعايير العادلة للعمل على حماية حقوق العمل للعمال. من بين أمور أخرى ، يفرض القانون الحد الأدنى للأجور الاتحادية والصفقات الزمنية التي تفصل ساعات العمل من قبل الموظفين. تخدم الأوراق كدليل على أن صاحب العمل دفع للموظفين معدل للساعة يفي أو يتجاوز الحد الأدنى الفيدرالي. في بعض الحالات ، تتضمن أوراق الوقت أيضًا تفاصيل الفترات الزمنية التي لا يتقاضى خلالها الموظف أي أجر.
جداول الوقت
بموجب قانون معايير العمل العادلة الفيدرالية ، يتعين على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات الرواتب لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات. يجب أن تتضمن السجلات الاسم ورقم التأمين الاجتماعي والعنوان الفعلي لكل موظف بالإضافة إلى تاريخ ميلاد ونوع كل موظف. يجب أن تحتفظ الشركة بسجلات توضح معدل أجور كل موظف لكل ساعة والجدول الأسبوعي للموظف. يجب على أصحاب العمل جمع معلومات الرواتب على أساس أسبوعي ؛ الموظفين تسجيل هذه المعلومات عن طريق استكمال جداول زمنية. العديد من الولايات ، مثل كاليفورنيا ، لديها قوانين تمكن الموظفين من مراجعة سجلات الرواتب في أي وقت. يتم إعفاء الموظفين الذين يعملون كمشرفين وأشخاص يعملون في بعض المهن من أحكام القانون. هؤلاء الموظفين المعفيين ليس لديهم لإكمال صحائف الوقت.
دفع
بموجب قانون معايير العمل العادلة ، تحصل كموظف كل ساعة على معدل معياري للأجر خلال الأربعين ساعة الأولى التي تعمل فيها خلال أسبوع عمل واحد. تحصل على معدل دفع يصل إلى 150 في المائة من سعر الساعة العادي لأي ساعات تعمل فيها أكثر من 40. يجب على صاحب العمل أن يقوم بترميز الساعات في جدول الوقت الخاص بك لإظهار ما إذا كنت قد ربحت معدل الساعات أو معدل الوقت الإضافي. إذا لم يدفعك صاحب العمل لساعات معينة خلال أسبوع العمل المعتاد ، فسوف يتم تسجيل تلك الساعات على أنها "غير مدفوعة الأجر".
الغياب غير المدفوعة
تسمح العديد من الشركات للموظفين بالحصول على إجازة مدفوعة الأجر وأيام مرضية. هذه الإجازات المدفوعة مستحقة على مدار السنة. لا تتلقى أي راتب إذا كنت تأخذ أيام مرضية أو عطلة إذا لم يكن لديك ما يكفي من أيام الإجازات المدفوعة لتغطية ذلك الوقت. إذا اضطررت إلى مغادرة العمل لبضع ساعات ، فقد يسمح لك صاحب العمل الخاص بك بأخذ تلك الساعات "بدون أجر" بدلاً من جعلك تأخذ يوم عطلة مدفوع الأجر بأكمله. لذلك ، عادة ما تكون ساعات العمل غير المدفوعة في جدول زمني نتيجة للأشخاص الذين يأخذون أيام إجازة غير مدفوعة الأجر أو أيام مرضية أو شخصية.
إجازة من الغياب
بموجب قانون الإجازة الطبية للعائلة الفيدرالية ، يمكن أن يغيب الموظفون عن العمل لمدة تصل إلى 12 أسبوعًا من العمل كل عام في بعض الظروف مثل بعد ولادة الطفل أو عندما يصاب أحد أفراد العائلة بمرض خطير. لا يمكن لأصحاب العمل إنهاء الموظفين بسبب أخذ هذه العطلة ، لكن أرباب العمل لا يضطرون إلى دفع الموظفين أثناء إجازة غياب. لذلك ، قد توضح الورقة الزمنية أن الموظفين كانوا في إجازة "بدون أجر" لمدة تصل إلى 12 أسبوعًا بسبب قانون الإجازة الطبية للعائلة. وبالمثل ، لا يضطر أرباب العمل إلى دفع أجور الأشخاص أثناء أداء هيئة المحلفين أو دفع رواتب جنود الاحتياط الذين يتم استدعاؤهم للخدمة الفعلية. يجب أن تُظهر الورقة الزمنية سبب الغياب وتذكر أن الموظف لم يُدفع.
