يتم استخدام تقرير العناية الواجبة بشكل عام أثناء بيع أو شراء نشاط تجاري. إذا كنت البائع ، فإن إعداد العناية الواجبة الكاملة سيساعدك على ضمان تنفيذ المعاملة بطريقة مهنية. الصدق والنزاهة أمر حيوي عند إعداد العناية الواجبة الخاصة بك. وتعد العناية الواجبة الخطوة الأخيرة قبل اكتمال بيع النشاط التجاري - وهو الوقت الذي يكون فيه للمشتري المحتمل حق الوصول إلى كتب الشركة ومعلوماتها المالية لضمان تسجيل البيانات بدقة وصدق.
المالية
يجب أن تحتوي قوائم فحص العناية الواجبة على معلومات من البيانات المالية السنوية والربع سنوية ، والتوقعات المالية ، وهيكل رأس المال وغير ذلك من المعلومات مثل معلومات الضرائب والسياسات المحاسبية. تعتبر المعلومات المتعلقة بالممتلكات العقارية أو عقود الإيجار أو الرهونات أو الأفعال جزءاً لا يتجزأ من العناية الواجبة الخاصة بك.
منتجات
ينبغي وصف المنتجات بشيء من التفصيل ، بما في ذلك العملاء الحاليين ومعدلات النمو والمنتجات الجديدة وهيكل التكلفة. يجب أن تتضمن معلومات العميل على الأقل 15 عميلًا على مدار العامين الماضيين ، وعلاقات مع العملاء ، والإيرادات ، وقائمة بالاتصال بالاسم ورقم الهاتف. ينبغي أن تغطي معلومات الموردين (الموردين) ما لا يقل عن 10 موردين على مدار العامين الماضيين وينبغي أن تشمل اسم جهة الاتصال ورقم الهاتف والعناصر الرئيسية المشتراة من كل مورد.
منافسة
يجب أن يصف قسم المسابقة موقفك في السوق ونقاط القوة والضعف لديك في هذا السوق. قم بتضمين معلومات عن الأسعار والخدمة والتكنولوجيا المتعلقة بالمنافسة.
التسويق والمبيعات والتوزيع
التسويق والمبيعات يجب أن تشمل أيضا معلومات عن التوزيع. تضمين الاستراتيجية والتنفيذ لكل من المنتجات المحلية والدولية. تعتبر قائمة العملاء بما في ذلك احتمال النمو والتحليل المستقبلي جزءًا مهمًا من هذا القسم. يمكنك أيضًا تضمين خططك لإنشاء أعمال جديدة ، ونموذج إنتاجية لقوة المبيعات (التعويض ، وما إلى ذلك) وكيفية التخطيط لتنفيذ خطة التسويق الخاصة بك.
البحث والتطوير
يجب أن تتضمن خطط البحث والتطوير الاستراتيجيات والموظفين الرئيسيين ، بما في ذلك معلومات المنتجات الجديدة مع أي مخاطر مرتبطة بالبحث والتطوير.
إدارة شؤون الموظفين
يحتوي قسم الإدارة والموظفين على المخطط التنظيمي لشركتك ، وعدد الموظفين حسب المنتج والسير الذاتية للإدارة العليا. يتم تضمين التعويض في هذا القسم ، وكذلك خطط الأسهم وغيرها من الحوافز.
المسائل القانونية
المسألة القانونية يختتم العناية الواجبة. يتضمن هذا القسم تفاصيل حول أي دعاوى معلقة ضد الشركة أو تم إصدارها من قبل الشركة. معلومات السلامة والتنظيم وحقوق النشر والتراخيص وملخص عن التأمين الخاص بك هو جزء من هذا القسم. وأخيرًا ، قم بتضمين أي معلومات تتعلق بمشكلات الوكالة التنظيمية وملخصًا لجميع اتصالاتك المادية.
