يجب أن توفر سياسة شراء الأعمال الصغيرة إرشادات حول شراء المواد بطرق تدعم مبدأ الشركة الأساسي بالإضافة إلى رؤيتها الأوسع. يجب أن تتناول سياسة شراء الأعمال الصغيرة أولويات الشركة مثل الملاءمة والقيم التنظيمية ، ولكن كل شركة فردية ستعطي درجة مختلفة من الوزن للعناصر المختلفة لسياستها الشرائية.
السعر والقيمة
بالنسبة للعديد من الشركات ، تتعلق سياسة الشراء نفسها بالدفع بأفضل سعر ممكن للمواد الخام. كلما قل المبلغ الذي تدفعه مقابل إنشاء منتجك ، زادت قدرتك على الربح عندما تبيعه. ومع ذلك ، غالباً ما ترتبط الأسعار المنخفضة بالجودة المنخفضة. القيمة هي مقياس لسعر المنتج بالنسبة لجودته. تقوم العديد من الشركات بوضع سياسات شراء تهدف إلى تحقيق أفضل قيمة ممكنة ، والتي لا تنطوي دائمًا على دفع أقل سعر ممكن ، وإنما سعر منخفض نسبيًا للمواد ذات الجودة الكافية.
السهولة أو الراحة
يجب أن تأخذ سياسة الشراء الخاصة بالشركات بعين الاعتبار توفر مواد معينة بالإضافة إلى الراحة في ترتيب الطلبات المختلفة وتسليمها. على سبيل المثال ، إذا كنت تُنتج الإلكترونيات ، والبائع الذي يمكن أن يزودك بأرخص سلك لا يسلم إلا مرة واحدة في الشهر ويطلب منك تقديم طلب قبل أسبوعين من تسليمه ، فقد يكون من المنطقي أن تطلب بعض السلك من بائع أغلى مع دورة أقصر وتسليم.
علاقات البائعين
تبني الشركات العلاقات بمرور الوقت مع موردين محددين يفهمون احتياجاتهم ويقدمون خدمات عالية الجودة. بالنسبة لبعض الشركات ، فإن الولاء للبائعين الذين قدموا خدمة استثنائية في الماضي قد يتفوق على اعتبارات السعر وأحيانًا حتى على اعتبارات القيمة. على سبيل المثال ، إذا سمح أحد البائعين لشركتك بتأخير السداد خلال فترة صعوبات التدفق النقدي القصوى ، فقد تميل إلى الاستمرار في دعم هذا البائع حتى بعد العثور على بديل أرخص وأكثر ملاءمة.
أخلاق
تلعب الاعتبارات الأخلاقية دورا كبيرا في سياسات الشراء لبعض الشركات. يتم إنتاج العديد من المنتجات الرخيصة باستخدام المواد والعمليات التي تسبب أضرار بيئية وعمل مدفوعة بشكل غير عادل. من المرجح أن تقوم الشركات التي تتضمن القيم البيئية والإنسانية في مهمتها الشاملة باتخاذ قرارات الشراء على أساس ما إذا كانت الخيارات المتاحة تتوافق مع قيم الشركة. عادة ما تكون هذه الشركات على استعداد لدفع أقساط إضافية للمنتجات التي ينتجها الموردون المتشابهة في التفكير.
