كيفية إنشاء جدول أعمال الورشة

تتطلب ورش العمل الناجحة تخطيطًا دقيقًا. يمكن لإطار ورشة العمل أن يخلق تجربة تعليمية نابضة بالحياة ، أو يمكن أن يؤدي إلى يوم محموم يتم فيه نقل المعلومات وتضيع الموضوعات الهامة في السباق ضد الساعة. يعد إنشاء أجندة ورشة العمل أكثر من مهمة إدارية تتمثل في تقسيم الوقت المخصص إلى موضوعات. كما يوفر فرصة لتقييم كيف سيتم إنفاق الوقت. جدول أعمال مدروس بشكل جيد يخلق خارطة طريق لحلقة ناجحة.

إنشاء مخطط لجدول الأعمال. لا تملأ التفاصيل سوف تعود إلى ذلك. التركيز على وضع الإطار في مكان بحيث لا ينسى أي شيء في جدول الأعمال النهائي. قم بتضمين الأقسام التالية:

• عنوان ورشة العمل والتفاصيل - مقدمة - المواضيع والدورات - ملخص - جلسة الأسئلة والأجوبة - التقييم

استبدل قسم "عنوان ورشة العمل والتفاصيل" بعنوان ورشة العمل ، والمقدمين ، والتاريخ ، والوقت ، والموقع ، ونظرة عامة موجزة على تركيز ورشة العمل وأهدافها.

أضف أسماء المقدمين والسير من جملة واحدة إلى قسم المقدمة.

اذكر الموضوعات والجلسات التي سيتم تغطيتها في ورشة العمل. بجانب كل موضوع ، اكتب ملخصًا يتكون من جملة أو جملتين.

أدخل أي ملاحظات موجزة قد تكون مفيدة للأقسام الثلاثة الأخيرة. وإلا ، فاحذف أي تفاصيل إضافية نظرًا لأنها لا تحتاج إلى شرح.

حساب مقدار الوقت اللازم لكل قسم ، بما في ذلك كل موضوع أو جلسة. أضف الوقت على يسار كل قسم وموضوع.

أضف استراحة لمدة 15 دقيقة في جدول الأعمال بعد كل 90 دقيقة. أضف أيضًا استراحة غداء أطول إذا تجاوز طول الورشة أربع ساعات. لا تتخطى هذه الفواصل.

اضبط الوقت المخصص للموضوعات حسب الحاجة لتناسب كل شيء في الوقت المجدول. كن واقعيا بشأن الوقت اللازم. قم بتقييم كل موضوع مقابل ملخص ورشة العمل والأهداف المدرجة في أعلى جدول الأعمال لتحديد القيمة التي تضيفها وتقطع المواضيع ، إذا لزم الأمر.

نصائح

• مقاومة الرغبة في جعل المقاطع "الملخص" أو "أسئلة وأجوبة" قصيرة جدًا. يعتبر كلا القسمين حيويين لتعميق خبرات المشاركين وفهمهم.