بالنسبة للموظف الذي يعتمد على شيك راتبه لدفع فواتيره الشهرية ، فإن تكرار كشوف المرتبات هو موضوع ذو أهمية كبيرة. نظرًا لأن هذه المشكلة قد تكون حساسة ، يجب عليك توخي الحذر الشديد عند العمل على تغيير جدول تكرار رواتبك. من خلال الانخراط في التخطيط الدقيق والتحرك بشكل منهجي من خلال عملية تغيير فترات الرواتب ، يمكنك تقليل احتمال أن يؤدي التغيير الخاص بك إلى مشقة الموظفين ويحسن على الأرجح درجة قبول موظفيك لتعديل جدول التعويضات.
قم بإنشاء فريق مشروع لتوجيه التنفيذ. وكما يقول مكتب الشؤون الوطنية ، فإن تكليف فريق بهذه المهمة الحساسة يمكن أن يزيد من سهولة التنفيذ ويقلل من احتمال ارتكابك أخطاء في عملية التخطيط الخاصة بك.
اشحن أحد الأفراد مع التحقيق في النتائج القانونية للتغير المخطط له. اطلب من هذا الشخص النظر في القوانين المحلية والمحلية المتعلقة بتردد الأجور وكذلك للتشاور مع محامي الشركة ومناقشة أي مشاكل تعاقدية مع إجراء هذا التغيير.
حدد موعدًا لتغير التكرار. إذا كان ذلك ممكناً ، قم بإجراء هذا التاريخ في نهاية السنة المالية أو الربع المالي لتقليل مشكلات حفظ السجلات المحتملة التي ينشئها التغيير.
أبلغ الموظفين بالتغيير المخطط له في أقرب وقت ممكن. وكلما أسرعتم في إبلاغهم بحقيقة أنك تخطط لتغيير وتيرة الرواتب ، كلما تمكنوا من التخطيط لهذا التغيير بمزيد من الفعالية. وهذا أمر مهم للغاية إذا كنت تخطط لتقليل تكرار الدفع ، لأن القيام بذلك قد يكون له تأثير على الميزانية الشهرية الفردية.
عقد جلسة سؤال وجواب بشأن التغيير المخطط. إن تقديم جلسة إعلامية من هذا النوع يضمن أن يشعر موظفوك بأنهم على علم وأن أصواتهم يتم سماعها. هذا أيضا يمنع تطور الشائعات حيث يمكن إزالة أي تشنج في الفم بسهولة في تجمع من هذا النوع.
تدريجيا إجراء تعديلات العقد إذا كانت أحكام العقد منع التغيير. على سبيل المثال ، إذا كان عقدك الحالي ينص على أنه سيتم دفع أجور الموظفين كل أسبوعين ، بدلاً من تعديل هذه العقود الحالية ، فقم تدريجياً بتطوير هذا النص ، وتغيير صياغة العقود التي تقدمها إلى الموظفين الجدد بالإضافة إلى تلك الموقعة كجزء من العقود. تجديد العقد السنوي مع الموظفين الحاليين.تواصل مع هذه التغييرات حتى لا توجد عقود مع الإسهاب القديم ويمكنك إجراء التغيير دون قلق.
تحذير
تحقق بعناية من الرياضيات الخاصة بك قبل الانتقال من خلال تغيير وتيرة المرتبات الخاصة بك للتأكد من أنك لم تخطئ حساب معدل الأجر المنقسم حديثا. من الأفضل ضمان إجراء الحسابات الخاصة بك قبل تنفيذ التغيير حيث من المرجح أن يصبح الموظفون مستاءً للغاية إذا اكتشفوا أنك أخطأت في حساب أسعارهم.
