قد تكون الأرقام المحاسبية مربكة لكثير من الناس ، نوع من المخيف. ومع ذلك ، المحاسبة هي لغة العمل وأرقامها ذات الصلة لنقل المعلومات المالية. إن تعلم كيفية العثور على معنى في تلك الأرقام هو مهارة قيمة يمكن أن تجعلك تفهم أين تذهب عملك.
سياق الكلام
يحتاج قياس معاملات الأعمال والأرقام المحاسبية إلى سياق يكون ذا مغزى. لا تعني قائمة الأرقام الكثير دون معرفة ما تبحث عنه. عند مراجعة تقرير محاسبة مليء بالأرقام ، انظر إلى أعلى الصفحة لمعرفة ما تبحث عنه. عادة ما تحتوي تقارير المحاسبة على عنوان في الأعلى يحمل اسم التقرير لإعطائك فكرة عما تعنيه الأرقام. يمكن أن يكون تقرير الميزانية أو تقرير الشيخوخة حسابات الدفع. أو يمكن أن يكون تقرير انخفاض. إذا كنت لا ترى أي عناوين ، اسأل عنها.
وصف
الأرقام المحاسبية نادرا ما تظهر من تلقاء نفسها بطريقة عشوائية. عادة ما تكون في شكل عمود مع أوصاف سطر ، موجودة في الجانب الأيسر من التقرير. يمكنك العثور على معنى للأرقام المحاسبية من خلال النظر في تصنيفات الوصف ، مثل أسماء الحسابات أو أسماء الموردين أو أسماء العملاء. تحدد الأوصاف عادةً الأرقام المحاسبية التي تبحث عنها. كن على علم بأن بعض الأرقام هي ملخص لأرقام أخرى عديدة. انتبه إلى أوصاف الأعمدة ، إن توفرت. انهم عادة ما تعطي هيكل للأرقام. إذا رأيت عمودًا باسم "إدارية" ، فإن الأرقام الموجودة في العمود ترتبط بالمنطقة الإدارية للشركة. يمكن أن تكون دولارات مصروفات أو عدد من الموظفين تحت هذا العمود. يجب أن تخبرك أوصاف الخط إذا كنت تبحث في النفقات أو أي شيء آخر.
تحليل
تستخدم الأرقام المحاسبية عادة للتحليل والإجابة على الأسئلة. إذا كنت تريد معرفة مقدار مصروفات الإيجار التي تركتها في ميزانيتك ، فستحتاج إلى مراجعة الأرقام المحاسبية. قد يعطونك معلومات موجزة عن مقدار الإيجار الذي أنفقته والمبلغ المتبقي لك. إذا كنت تستفسر ، يمكنك الحصول على التفاصيل التي تشكل أرقام الملخص. توفر العديد من أنظمة المحاسبة ذلك بسهولة من خلال وظيفة "البحث التدريجي" حيث تشاهد رقمًا ، وتجده غريبًا ، وتنقر عليه وترى على الفور الرقم المعوض. تسمح لك العديد من برامج المحاسبة المعقدة بإجراء استعلامات بسيطة حول بعض العناصر والأرقام بسهولة ولا تحتاج إلى العمل في قسم المحاسبة لاستخدامها.
اتخاذ قرار
تقوم المحاسبة بتحديد العمليات وتلخيص المعلومات وإعطاء الأشخاص القدرة على رؤية الموقف من وجهات نظر مختلفة. من المهم النظر إلى أرقام المبيعات للسنة ، ولكن عندما تجمع ذلك مع النفقات ، يمكنك استخلاص العديد من المشكلات ، مثل إذا كانت المصروفات مرتفعة للغاية بالنسبة للمبيعات أو إذا كانت الرواتب منخفضة بشكل غير عادي ، يمكنك اتخاذ قرارات معينة حول تلك المناطق. تساعد الأرقام المحاسبية في اتخاذ قرارات سليمة تستند إلى بيانات حقيقية وليس مجرد حدس. من خلال النظر في الأرقام المحاسبية ، قد ترى بسهولة الحسابات القديمة التي يجب جمعها ، على سبيل المثال. بدون بيانات محاسبية ، قد لا تعرف من هو مدين بالمبلغ المستحق والمدة الزمنية. هذه الأرقام هي عملية وقيمة لأي عمل تجاري.
الاعتبارات
عند الاطلاع على الأرقام المحاسبية والتقارير المحاسبية ، يجب مراعاة هذه المشكلات:
1.) التواريخ والأوقات على التقارير مهمة جدا. عليك أن تعرف إذا كنت تبحث عن مبالغ سنوية أو أرقام شهرية.
2.) كن على علم بأن الأرقام المحاسبية قد تكون خاطئة. إذا كنت تعلم أن نفقات اللوازم الخاصة بك تعمل في المتوسط 200 دولار في الشهر وترى 40 دولارًا كمصروفات في الشهر ، فحينئذٍ يكون هناك احتمال بحدوث خطأ.
3.) تعكس الأرقام المحاسبية كيفية سير العمل ، ولكنها قد لا تعطيك صورة كاملة. لا يمكن للمحاسبة قياس معنويات الموظفين أو سمعة الشركة. لذا ، استخدم أرقام المحاسبة كأدوات لإدارة أعمالك بشكل أفضل وإلقاء نظرة على معلومات أخرى أيضًا.
