المحاسبة على أساس الاستحقاق والمحاسبة على أساس النقدية هما طريقتان المحاسبة الأكثر شيوعا التي تستخدمها الشركات الأمريكية. تسجل المحاسبة على أساس الاستحقاق المعاملات عند حدوثها ، بينما تسجل الحسابات المحاسبية الأساسية المعاملات فقط عندما يتغير النقد. عادة ما تجمع طرق المحاسبة المختلطة بين الجوانب من المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد ، وفقًا لعمليات الشركة.
قواعد المحاسبة IRS
وفقا لدائرة الإيرادات الداخلية (IRS) ، يجب على الشركات مطابقة الإيرادات والنفقات وفقا لطريقة المحاسبة المفضلة لديهم. على سبيل المثال ، إذا تم تسجيل الإيرادات باستخدام طريقة الأساس النقدي ، فيجب تسجيل المصاريف بنفس الطريقة ؛ ويتعلق مبدأ المطابقة هذا أيضًا بتسجيل الإيرادات والمصروفات وفقًا لطريقة الاستحقاق. يتعين على الشركات التي تحتفظ بالمخزون وبيعه أن تستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.
المحاسبة المختلطة في الممارسة
بموجب طريقة المحاسبة المختلطة ، ستستخدم الشركات طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق لتلبية المتطلبات الضريبية والطريقة النقدية الأساسية لجميع المعاملات المالية الأخرى. الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع هي البنود الوحيدة المسجلة باستخدام طريقة الاستحقاق ؛ ترتبط معاملات A / P بالمخزون ، كما هو مطلوب من مصلحة الضرائب الأمريكية. يتم تسجيل المعامالت المالية مثل شراء األصول أو كشوف المرتبات أو االستثمارات في األسهم باستخدام الطريقة النقدية ، مما يعكس المعامالت التي يتم فيها تداول النقد.
فوائد المحاسبة الهجين
تحقق الحسابات المختلطة فوائدها للشركات من خلال السماح لها بتسجيل معاملات البيع عند حدوثها ، مما يجعل تقديرات الاتجاه أو التنبؤ للفترات المحاسبية المستقبلية أكثر دقة. إن استخدام طريقة الأساس النقدي للمعاملات الأخرى يسمح للشركات بمراقبة الأموال النقدية المتوفرة لديها عن كثب ، مما يؤكد للمديرين أن الاحتياطيات النقدية الكافية متاحة للعمليات اليومية. طريقة الأساس النقدي هي أيضا طريقة أسهل لتسجيل المعاملات المالية ، مما يسمح لمديري الأعمال الصغيرة بتسجيل المعاملات المالية دون الاستعانة بمحاسب.
اختيار طريقة المحاسبة
عند اختيار طريقة محاسبية ، يجب على الشركات دائمًا استشارة شركة محاسبة للتأكد من أن أسلوبها مقبول ويلبي جميع متطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية. بمجرد اختيار طريقة محاسبية وتقديمها مع مصلحة الضرائب الأمريكية ، يكون من الصعب تغيير طريقة المحاسبة للأغراض الضريبية.
