التدقيق هو فحص رسمي لنشاط تجاري أو فرد أو منتج أو عملية أو نظام. وربما تكون المراجعة المالية هي الأكثر شهرة ، حيث تجري عمليات المراجعة المالية لعمليات المحاسبة للأفراد والشركات كل يوم. يجوز أيضًا لمالك أو مدير النشاط التجاري إجراء تدقيق كامل للأعمال يمكن أن يشمل فحص إجراءات الإدارة أو رضا الموظفين. قد تقوم عملية تدقيق الأعمال الصغيرة أيضًا بتقييم الأصول والعمليات التجارية من إدارة المخزون إلى استراتيجيات التسويق وممارسات الشحن.
تدقيق الإدارة
ويتعامل تدقيق الإدارة مع أساسيات العمل مثل إنشاء بيان مهمة العمل والتحقق من أن بيان المهمة يتم تكريمه باستمرار من خلال الممارسات التجارية. ينبغي أن يقوم جزء من التدقيق أيضًا بفحص العمليات الخاصة بتتبع قواعد بيانات العملاء ، والمبيعات ، وإنفاذ الميزانية. عادةً ما تقوم مراجعة الإدارة بمراجعة موظفي الشركة أيضًا. قد يتضمن التدقيق مقابلة واحدة مع أحد المقابلات مع الموظفين والمديرين للتحقق من فهم الجميع لتوقعات الوظيفة والشعور بالتدريب الكافي في الوظائف. يجب أن تتحقق عمليات تدقيق الأعمال الصغيرة أيضًا من أن يشعر الموظفون بالارتياح تجاه المشرفين والإدارة وأن لديهم وسائل موثوق بها للمساهمة بالأفكار والأساليب لتحسين الوظيفة.
تدقيق العمليات
يتعمق جزء العمليات في تدقيق الأعمال الصغيرة في الهيكل التشغيلي للأعمال التجارية ويتضمن نظرة على علاقة الشركة مع الموردين والبائعين بالإضافة إلى التعامل مع المخزون والمدفوعات وتسليم الخدمات. وستنظر المراجعة في ما إذا كان لدى الشركة خطة موضوعة لاستلام المخزون والتجهيزات وتجهيزها وشحنها في الوقت المناسب. كما يجب أن يتحقق فحص العمليات التجارية الصغيرة من أن الشركة تحتفظ بسجلات السلامة وتفي بمعايير السلامة والصحة والسلامة المطلوبة التي وضعتها إدارة السلامة والصحة المهنية فيما يتعلق بسلامة الموظفين والتعامل السليم مع المعدات والمواد. قد تدرس المراجعة أيضًا ما إذا كانت الشركة لديها سياسة تتعلق بالتخلص السليم من مواد النفايات وتقليل التأثير البيئي للأعمال التجارية.
محاسبه ماليه
يفحص الجزء المالي من مراجعة الأعمال الصغيرة المحاسبة العامة وممارسات المحاسبة للأعمال. أثناء التدقيق ، يجوز للمديرين والمدققين التحقق من إجمالي أصول الأعمال مثل قيمة المعدات والممتلكات والنقد وقيم المخزون والأسهم والحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض. كما يتضمن الفحص المالي مراجعة الخطط المالية الحالية والمستقبلية بالإضافة إلى المقترحات المتعلقة بالقروض ، والوثائق الضريبية وممارسات وضع الميزانية للمساعدة في التحكم في النفقات وتعزيز نمو الأعمال.
