توجد اللوائح الداخلية للشركة باعتبارها القواعد واللوائح الداخلية للشركة التي تحكم العمل. يجب أن تكون لوائح الشركات مكتوبة للمساعدة في تجنب النزاعات بين مديري الشركة والضباط والمساهمين فيما يتعلق بكيفية إدارة العمل. لا توجد قواعد محددة فيما يتعلق بإنشاء اللوائح الداخلية للشركة. توفر العديد من مواقع الويب نماذج نماذج يمكن استخدامها لإنشاء لوائح داخلية ، أو قد يكون من الضروري الاستعانة بمحامي لوضع اللوائح الداخلية ، خاصة في حالة شركة معقدة.
الدلالة
يتم إنشاء اللوائح الداخلية للشركات من قبل مؤسسي الشركة. يمكن أن يكون الشخص القائم على المشاركة شخصًا أو مسؤولًا عن تنظيم الشركة ، وتقديم مستندات التأسيس بالدولة. لا تحتاج الشركة إلى تقديم اللوائح الداخلية للشركة مع أي وكالة فيدرالية أو حكومية أو محلية. تحتاج الشركة إلى الحفاظ على نظامها الداخلي في موقع المكتب الرئيسي ، إلى جانب الوثائق التجارية المهمة الأخرى للشركة. قد تضطر الشركات إلى إظهار اللوائح الداخلية للشركة للمستثمرين والدائنين والأطراف المعنية الأخرى لإثبات وجود الشركة القانوني.
ماذا تشمل
يجب أن تتضمن اللوائح معلومات مثل وقت ومكان اجتماعات المساهمين والمدير. يجب أن تحدد اللوائح الداخلية للشركة كيف تحتفظ الشركة بالسجلات ، بالإضافة إلى اسم وعنوان مساهمي الشركة ومديريها. يجب أن تتناول الوثيقة الصلاحيات الممنوحة لضباط الشركة وأعضائها ومسؤوليها فيما يتعلق باتخاذ القرارات للشركة. يجب أن يظهر عدد أعضاء مجلس الإدارة الذين يعملون في مجلس الإدارة ، ومدة مدة أعضاء مجلس الإدارة في اللوائح الداخلية. يجب ذكر المعلومات المحددة ، مثل اسم الشركة وموقعها ، في اللوائح الداخلية للشركة. يجب أن تحتوي اللوائح الداخلية للشركة على معلومات تتعلق بإجراءات حفظ سجلات الشركة وعملية اختيار المديرين الجدد.
معلومة اضافية
يجب أن تنص اللوائح الداخلية للشركة على عدد الأسهم التي تملكها الشركة لإصدارها للمستثمرين المحتملين ، إذا لم تتناول بنود التأسيس الخاصة بالشركة المشكلة. يجب أن تنص اللوائح الداخلية على نوع الأسهم التي تمتلكها الشركة لإصدارها ، وكذلك امتيازات التصويت والسعر للسهم الممنوحة لمختلف المساهمين في الشركة. قد تتناول الوثيقة واجبات موظفي الشركة والتعويض المستحق لضباط الشركة. قد تتضمن لوائح الشركات السنة المالية للشركة والطريقة المستخدمة لإجراء المعاملات المالية.
الاعتبارات
اعتماد اللوائح الداخلية للشركة في الاجتماع الأول للشركة. وهذا يعني أن اللوائح تصبح رسمية ، بمجرد موافقة مجلس إدارة الشركة على الأحكام الواردة في الوثيقة. بعد أن يتم تبني اللوائح ، فهي بمثابة القواعد واللوائح الرسمية للشركة. يمكن لمجلس إدارة الشركة الانتظار حتى الاجتماع الأولي للشركة لصياغة اللوائح الداخلية ، إذا لم يكن المؤسسون قد كتبوا اللوائح الداخلية للشركة ، كما هو موضح من موقع Findlaw على الويب. يجوز تعديل اللوائح الداخلية للشركة من قبل مجلس الإدارة ، كليًا أو جزئيًا ، في اجتماعات الشركة اللاحقة.
