يُعرف نموذج W4 باسم شهادة استقطاع الموظف. يُطلب من أصحاب العمل إعطاء الموظفين W4 لإكمال العمل. يساعد W4 صاحب العمل على تحديد مقدار ضريبة الدخل الفيدرالية التي يجب حجبها عن أجور الموظفين. وبالتالي ، ينبغي أن يشير الموظف إلى حالة تقديمه وعدد البدلات على W4. يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بـ W4 في الملف.
قم بتنزيل W4 من موقع IRS. استخدم رابط "النماذج والمنشورات" للوصول إلى W4. يجب أن يكون لديك Adobe Acrobat مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من تنزيل النموذج وطباعته. يتوفر W4 باللغتين الإنجليزية والإسبانية.
منح الموظفين حاملي المواطنة W4 للسنة الضريبية المناسبة. يجب إعطاء الموظفين W4 جديدة عند تعيينهم وكلما احتاجوا إلى إجراء تغييرات في ضريبة الدخل الفيدرالية.
امنح الموظفين تعليمات عن حالة الأجانب غير المقيمين للنموذج 8233 قبل إعطائهم نموذج W4 لإكماله. التعليمات متوفرة على موقع IRS. خارج الولايات المتحدة. قد يكون للمواطنين توجيهات حجب مختلفة عن مواطني الولايات المتحدة.
اشرح للموظفين أهمية إكمال W4 بشكل صحيح وصادق. على سبيل المثال ، إن المطالبة بمزيد من المعالين أكثر مما يحق لهم فعلاً يمكن أن ينتج عن ذلك بسبب مصلحة الضرائب الأمريكية عندما يحين وقت تقديم ضرائب الدخل.
قم بتعبئة الورقة W4 في مجلد الموظفين الخاص بالموظف ، في منطقة آمنة. إنشاء نظام الايداع الالكتروني. قم بمسح W4 في موقع سري على محرك الأقراص الثابتة وحفظه.
