حتى إذا قام فريق بتنفيذ أنشطة المشروع بسلاسة ، فإن هناك حاجة لمدير المشروع لمراقبة تقدم المشروع من حيث الوقت والتكاليف والموارد والأداء. يمكنك تحقيق هذا الهدف بمقارنة حالة المشروع بخطة العمل والميزانية المعتمدين. يمكنك أيضًا مقارنة معلمات التخطيط الفعلية للمشروع بالمعلمات المحددة في خطة المشروع. بعد ذلك ، يمكنك مقارنة التزامات المشروع ، مثل الموارد المالية والموارد الأخرى ، بتلك المشار إليها في خطة المشروع. ثم تحقق من التقدم الفعلي للمشروع بمرور الوقت بالنسبة إلى ما هو متوقع وموثق في خطة المشروع.
مراقبة ميزانية المشروع
ويمكن ذكر ميزانية المشروع كموارد ، مثل الدولار أو أسابيع الموارد أو الساعات المنفقة أو أي تدبير آخر. أنت تقارن استخدامك الفعلي لموارد المشروع مع تلك المتوقعة في خطة المشروع. يعد تتبع الميزانية أمرًا ضروريًا لأنه قبل بدء المشروع ، يوافق مدير المشروع وأصحاب المصلحة على تفاني موارد معينة للمشروع. وبالتالي ، إذا بدأت تكاليف المشروع في تجاوز الميزانية ، فقد يعني ذلك أنه بدون تعديل نطاق المشروع أو الموارد ، لن تتحقق جميع متطلبات المشروع.
تتبع نطاق المشروع
يتكون نطاق المشروع من متطلبات المشروع ، والتي تعرف أيضًا باسم الأهداف. يعد رصد نطاق المشروع أمرًا بالغ الأهمية لأنه يؤثر على جميع الجوانب الأخرى للمشروع بما في ذلك تكاليف المشروع والجدول الزمني والموارد. على سبيل المثال ، إذا كان لديك الكثير من الموارد المخصصة للمشروع ، فستكون تكاليفك مرتفعة جدًا. سيؤدي رصد نطاق المشروع إلى وقف زحف النطاق ، وهو إضافة متطلبات جديدة بعد الموافقة على خطة المشروع. نطاق الزحف يعني أن الميزانية والوقت والموارد المخصصة للمشروع ستكون غير كافية.
شاهد جدول المشروع
يقارن مدير المشروع حالة عمل المشروع التي تم الإبلاغ عنها في جدول المشروع بالجدول الزمني المخطط له لضمان سير المشروع كما هو متوقع. يمكن تمثيل الجدول الزمني للمشروع كهيكل تفصيلي للعمل يحدد كلاهما الأنشطة التي تم تنفيذها وفقًا للتقارير اليومية ، والتعرف على المعالم والمواد وغيرها من التعليقات ، والموارد المطلوبة لكل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع. باستخدام الجدول الزمني ، من الممكن أيضًا تحديد المراحل الأساسية التي تم الوفاء بها والأنشطة التي قد تتطلب موارد إضافية إذا كان من المقرر إكمالها في الوقت المحدد ووفقًا للميزانية.
الإشراف على موارد المشروع
تتضمن موارد المشروع الأشخاص ومرافق العمل والمعدات والبرامج وأدوات المشاريع الأخرى. لا ينعكس التزام الموارد لمشروع ما بالدولار والسنت فحسب ، بل أيضًا في تكاليف الفرصة البديلة من حيث قلة الموارد المتاحة لمشروع آخر. من المهم مراقبة تقدم المشروع جزئياً من خلال توفر موارد معينة عند الحاجة ، لأن نقص الموارد المتاحة سيؤثر على الجدول الزمني للمشروع ونطاقه ونوعية المنتج النهائي للمشروع.
