في الخمسينات من القرن العشرين ، أسست البحرية الأمريكية أداة إحصائية لإدارة المشاريع ، وهي "تقييم البرامج وتقنيات المراجعة" ، للمساعدة في إدارة المشاريع الكبيرة والمعقدة. يستخدم نظام PERT الرسوم البيانية لنطاق المكونات الفردية للمشروع بترتيب منطقي ، مع إظهار العلاقات بين الأنشطة. تستخدم هذه المخططات أيضًا تحليل المسار الحرج الذي يساعدك على إنشاء جداول تجعل مشروعك يسير بسلاسة أكبر. في حين أن PERT يجعل من السهل تصور أنشطة ومخططات المشروع الخاصة بك ، هناك بعض العيوب في جودة البيانات وعدم التركيز على المهام غير الحرجة.
ميزة: تصور المشروع
إذا كنت تقوم ببناء جهاز كمبيوتر ، سيوضح مخطط PERT كيفية تقسيم المشروع إلى أنشطة ، مثل تثبيت اللوحة الأم وإضافة محركات أقراص ثابتة. يرى فريق مشروعك جميع الخطوات اللازمة لجعل الكمبيوتر. كما أن كل عضو في الفريق يرى بوضوح أنشطته ومسؤولياته ، سواء كان ذلك يتعلق بتثبيت جزء أو توصيل أسلاك أو إضافة برنامج. إنها الشفافية التي تجعل من المؤكد أن لا شيء ينزلق عبر الشقوق. توضح مخططات PERT أيضًا العلاقات والتبعيات بين أنشطة المشاريع الفردية ، مما يساعدك على فهم ترتيب العمل. على سبيل المثال ، قد يوضح الرسم البياني أنك بحاجة إلى تثبيت اللوحة الأم للكمبيوتر قبل أن تتمكن من بدء توصيل الأجهزة الأخرى به.
ميزة: المسارات الحرجة
تنشئ PERT مخططات زمنية أو مسارات توضح الخطوات اللازمة للوصول إلى هدف مشروعك والمدة التي سيستغرقها الانتهاء منها. وهذا يسمح بحقيقة أن المشاريع لا تسير على الدوام كما هو مخطط من خلال وضع مخططات زمنية مرجحة على أساس تقديرات متفائلة ومحتملة ومتشائمة. المسار الحرج هو أطول إطار زمني. مع مثال الكمبيوتر ، يوضح المسار الحرج أقصر وقت يمكن أن تستغرقه عملية البناء ويبقيك مركّزًا على أهم الأنشطة.يمكنك تحديد التأخيرات أو المشكلات بسرعة وقد تتمكن من تحويل الموارد من المسارات الأقل أهمية ، مثل تثبيت الملحقات ، لإرجاع المسار النقدي إلى أعلى سرعة.
العيوب: جودة البيانات
يعمل تخطيط PERT الخاص بك على تقسيم مشروعك إلى أنشطة مستقلة. يتطلب بيانات دقيقة ومتسقة لإنشاء الموارد والعلاقات والمواعيد النهائية. إذا لم تكن قد بنيت جهاز كمبيوتر من قبل ، فقد لا تتمكن من تفكيك الأنشطة بشكل نظيف ، وقد تواجه مشكلات في الحصول على بيانات دقيقة للمشروعات المعقدة أيضًا. على سبيل المثال ، من الصعب على فرق المشروع إعطاء تقديرات زمنية دقيقة للأنشطة الجديدة بالنسبة لهم. إذا كان بعض أعضاء فريقك غير معتادين على تثبيت أجهزة معينة في الكمبيوتر ، فقد ينتهي المخطط الزمني بناءً على الآراء بدلاً من التقديرات الدقيقة. حتى إذا كنت واثقًا من أنك تتحكم في البيانات الداخلية ، فقد تتسبب العوامل الخارجية في حدوث مشكلات. إذا لم يقدم المورد جزءًا حاسوبيًا رئيسيًا في الوقت المناسب ، فقد تحتاج إلى تعديل المخطط.
العيب: التأكيد على المسار الحرج
بينما يشجعك PERT على التركيز على المسار الحرج ، قد تواجه مشاكل إذا تجاهلت الأنشطة على مسارات أخرى. قد تزداد أهميتها بمرور الوقت ، خاصةً إذا كان هناك تأخيرات أو مشاكل تؤثر بعد ذلك على المسار الحرج. على سبيل المثال ، إذا كان أحد الأنشطة يقوم بتثبيت جزء من جهاز الكمبيوتر على تجاوزات مسار أقصر ، قد تضطر إلى وضع مسارك النقدي في الانتظار حتى تعود إلى المسار الصحيح ، مما يؤدي إلى تمديد المخطط الزمني الخاص بك. إذا لم يتم تثبيت هذا الجزء بسرعة ويتسبب في تمديد الموعد النهائي كثيرًا ، فقد يصبح مسارك النقدي الجديد ، وقد تحتاج إلى تعديل تحليل مشروعك.
