يتم استخدام ميزانية برنامجية في الغالب للخدمات الجارية التي تقدمها شركة أو بلدية. والفرق الأساسي بين الميزانية البرنامجية ومعظم أشكال الميزانية الأخرى هو أن ميزانية البرنامج تركز على متطلبات إنجاز المهمة وليس على التأكد من وجود الموارد المالية اللازمة للقيام بذلك. يتم تطوير الميزانية البرنامجية لتحديد ما إذا كان من الممكن تمويل المشروع أو ما إذا كان سيتم إيقافه. هناك العديد من عيوب الميزانية البرنامجية التي يجب أن تكون على دراية بها قبل استخدام أحدها.
فترة التكيف
نظرًا لوضع ميزانية برنامجية دون النظر إلى الموارد المالية المتاحة ، فقد يستغرق الأمر عدة سنوات قبل أن تجد الطرق المناسبة لتمويل ميزانية برنامجية بشكل صحيح. يتم تطوير الميزانيات البرمجية مع وضع أهداف محددة في الاعتبار ، ويصعب تغيير الموارد المالية المحددة في الميزانية البرنامجية. يمكن أن يستغرق الأمر سنوات شركة أو بلدية للتأكد من وجود التمويل الكافي للحفاظ على ميزانية برنامجية. خلال فترة التعديل هذه ، قد تعاني بنود الميزانية الأخرى ، وستكون هناك صعوبات في إنشاء ميزانية متوازنة.
تداخل
قد تؤدي البلديات التي تطور العديد من ميزانيات البرامج إلى تداخل جهودها وتسببها في مسائل تخطيط الميزانية. على سبيل المثال ، قد تتضمن إدارة الشوارع إصلاحًا مؤقتًا للشوارع في ميزانيتها البرنامجية ، وقد يتضمن برنامج التوظيف الصيفي للمدينة أيضًا إصلاح الشوارع لموظفيها الموسميين المؤقتين. يؤدي تداخل الخدمات إلى عدم الكفاءة في عملية وضع الميزانية التي يمكن أن تؤدي إلى مضاعفة الإنفاق.
أكثر من الميزانية
تحدد ميزانية برنامجية تكاليف تشغيل البرنامج وما يدخل في هذه التكاليف. عند الموافقة على ميزانية برنامجية ، يتم ذلك بنية توفير الخدمات لمجموعة ما. إذا كانت الميزانية غير صحيحة ، فلا يمكن تعديلها. على سبيل المثال ، إذا كانت تقديرات الميزانية البرنامجية لإزالة الثلوج في المدينة منخفضة بالنسبة لسنة معينة ، فيجب أن تُستكمل الميزانية بأموال أخرى. وقد تعني تلك الأموال الأخرى أن على المدينة اقتراض الأموال أو إغلاق البرامج التي لا تغطيها ميزانية برنامجية. وبهذه الطريقة ، يمكن أن يكون للتخطيط السيئ في الميزانية البرنامجية تأثير واسع النطاق على الصحة المالية للمنظمة.
تقييم
قد يصعب تحليل الميزانية البرنامجية التي توفر خدمة هامة للمجتمع. قد يكون من الصعب محاولة وضع معايير أداء ملموسة على الخدمات التي تحتوي على طبقات متعددة من الإدارة. على سبيل المثال ، يبدو أن برنامج القراءة الصيفية في نظام مدرسي هو خدمة مطلوبة ، ولكن قد يكون من الصعب قياس فعالية عناصر الميزانية البرنامجية ، مثل عدد المعلمين وعدد الكتب المتاحة وعدد الساعات البرنامج متاح للطلاب.
