هل تتذكر معرض العمل أو المهرجان أو مؤتمر الأعمال الذي حضرته مؤخرًا؟ تم تخطيطها وإدارتها من قبل شخص ما - أو عدد من الأشخاص - في مجال الحدث. تُعرف صناعة الحدث أيضًا باسم إدارة الأحداث والتخطيط للأحداث ، وتشمل مخططي حفلات من شخص واحد إلى الشركات الكبيرة التي تتمتع بشغف وخبرة في التعقيدات والإبداع في إقامة حدث اجتماعي أو اجتماعي لا يُنسى ومكافأة.
المسؤوليات
حسب رغبتك في المشاركة ، والوقت المتاح والميزانية ، يمكنك استئجار فرد أو شركة للتعامل مع واحد أو أكثر من جوانب الحدث الخاص بك. مخططو الحفلات وشركات صناعة الأحداث متاحين على نطاق واسع ويمكن أن يأخذوا مقاليد الأمور على واحد أو بعض أو كل المسؤوليات التالية: تصميم المفهوم / الموضوع ، استكشاف المواقع والمشتريات ، المطاعم ، الديكور ، الترفيه ، الخدمات اللوجستية السمعية البصرية ، النقل والإقامة ، الدعوات والضمانات التسويقية الأخرى ، وتوظيف وتوجيه موظفي الحدث ، واستضافة وتقييم الحدث.
احداث تجارية
إذا كنت تخطط لحدث مشترك ، فمن المحتمل أن يكون لديك هدف تسويقي: الوصول إلى جمهورك المستهدف ، أو تقديم منتج أو خدمة ، أو زيادة عدد المشاهدين أو إنشاء / تحسين صورتك. من المحتمل أن يكون لديك الكثير على اللوحة الخاصة بك بالفعل ، واستخدام صناعة الحدث لتخطيط الحدث وتنفيذه قد يسمح لك بالبقاء مركزًا على المحتوى بينما يتولى الأشخاص الذين تستأجرهم الحدث نفسه. ومن أمثلة أحداث الشركات إطلاق المنتجات والشركات والعروض التجارية والاجتماعات والاتفاقيات وأنشطة بناء الفرق والتقهيلات والاحتفالات ، مثل حفلات العطلات.
إن الهدف التسويقي وإمكانية صناعة الحدث بالنسبة للمنظمات غير الربحية والمدنية هي نفسها الشركات ، لكن الأحداث العامة تشمل بدلاً من ذلك جامعي التبرعات ، مثل عروض الأزياء والمزادات ، والاستعراضات ، والاحتفالات والمراسم الاحتفالية والجوائز.
المناسبات الاجتماعية
سوف تظهر مناسبات خاصة طوال حياتك. قد تجد نفسك في المقعد الساخن لتخطيط وتنظيم وإدارة واحدة أو أكثر بسبب عدم وجود متطوعين ، أو تريد حقاً أن تتولى المسؤولية ولكن ليس لديك الوقت. أدخل صناعة الحدث. يتخصص مخططي الحفلات وشركات الأحداث في المناسبات الاجتماعية ، ويمكنك المشاركة بقدر ما تريد أو تستطيع. ومن الأمثلة على المناسبات الاجتماعية حفلات الزفاف وأعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية وممثلات الأسر والمدرسة الثانوية والبار والميتفاه.
الاعتبارات
سواء كان حدثك اجتماعيًا أو اجتماعيًا ، فلديك الكثير لركوبه ؛ إذا كنت تستعين بشخص أو شركة في صناعة الحدث ، فإن النتيجة النهائية لا تزال تمثل انعكاسًا عليك. اطلب إحالات من الأصدقاء أو شركاء الأعمال أو المنظمات إذا كنت قد شاركت في أحد أحداثهم وتم الإعجاب بها. البحث عبر الإنترنت للمتخصصين في صناعة الحدث في منطقتك ؛ مقابلة المرشحين ومراجعة محافظهم ومراجعة المراجع. يجب أن يتم تنظيم مهنيي / محترفي الحدث الخاص بك ، وتفصيلاً ، وهادئًا ، ولكن نشيطًا ، وحاسمًا ، ومبدعًا ، ومفتوحًا ، وعاديًا ، ومرنًا ، ولبقًا ، والأهم من ذلك كله - مناسبًا تمامًا لشخصيتك واحتياجاتك.
