قد يكون تنظيم مؤتمر واسع النطاق مهمة شاقة. هناك العديد من المكونات لإدارة لضمان تشغيل المؤتمر بأمان وكفاءة دون حدوث أي عوائق. إن ضمان حصول جميع المشاركين والمتحدثين على شارة اسم مهمة مهمة بالنسبة لمنظمي المؤتمر لأن شارات الأسماء تسهل التواصل والتعاون بين المشاركين في المؤتمر. سوف تحدد ميزانيتك وموظفيك أسلوب توزيع شارة الشارة للاختيار.
ترك المواد على أو تحت المقاعد في قاعة المؤتمرات. يجب أن تحتوي الحزمة المادية على ملصق شارة اسم وقلم أو قلم. يمكن لكل مشارك في المؤتمر إنشاء شارة اسمه الخاصة به ، مع ذكر اسمه وانتمائه التنظيمي. هذه طريقة توزيع الشارة مفيدة للمجموعات على الميزانية ومع عدد محدود من الموظفين.
توزيع شارات الاسم عند وصول الضيوف إلى المؤتمر. يمكنك إنشاء شارات الاسم مسبقًا ووضعها خارجًا على الحاضرين للعثور عليها أو إنشاءها وتسليمها أثناء تسجيل الأشخاص. هذا خيار ميزانية منخفضة ، ولكنه يتطلب من موظف واحد إلى ثلاثة موظفين لإدارة جدول التسجيل.
استئجار مركز مؤتمرات مزود بنظام حاسوبي يسمح لحضور المؤتمر بتسجيل أنفسهم وطباعة شارات الاسم الخاصة بهم. عموما ، هذه القدرة المحوسبة متوفرة فقط في مرافق المؤتمرات الراقية. إنه اختيار ذكي وفعال للوقت بالنسبة للمؤسسات ذات ميزانية المؤتمرات العالية بشكل معتدل.
