كيفية عمل كتيب مؤتمر كبير

استضافة مؤتمر هو مشروع كبير يضع قدراتك التسويقية على المحك. إن استخدام كتيبات المؤتمر يمكن أن يساعد في الحصول على معلومات حول المؤتمر الخاص بك إلى العديد من الأفراد والكيانات المستهدفة حيث تحتاج إلى تحقيق مستويات حضور ناجحة. يحتاج كتيب المؤتمر الكبير إلى شرح ما يتعلق بالمؤتمر ، وتسليط الضوء على الأحداث ومناطق الجذب ومعلومات الاتصال التفصيلية. إن التأكد من أن جميع المعلومات دقيقة وسهلة الفهم هي طريقة مؤكدة للحصول على الاهتمام الذي يتطلبه المؤتمر.

قم بعمل قائمة بالبيانات الأساسية المتعلقة بالمؤتمر. دوّن اسم المؤتمر وتاريخه وموقعه وأوقات انعقاد المؤتمر. اجمع تفاصيل محددة حول المكان أو مرافق المؤتمرات.

إنشاء قائمة تسليط الضوء على المؤتمر. قسم المعلومات حسب أيام أو فواصل زمنية ، حسب طول المؤتمر. على سبيل المثال ، إذا كان المؤتمر حدثًا مدته يوم واحد ، فقم بسرد كل الأحداث حسب الوقت. لعقد مؤتمر متعدد الأطراف ، يمكنك تنظيم الأحداث حسب اليوم والوقت.

وضع اللمسات الأخيرة على قائمة المتحدثين الرئيسيين أو الضيوف المميزين الذين سيحضرون مؤتمرك. تضمين الصور والسير الذاتية المصغرة لجميع المتحدثين والضيوف لاستخدامها في نشرة المؤتمر لإلقاء الضوء على الأحداث. قائمة المتحدثين والضيوف في نوع وجه جريئة للتركيز على وجودهم خلال المؤتمر.

قم بإنشاء قسم ، يفضل أن يتم استخدامه على الصفحة الخلفية ، لجميع معلومات الاتصال والتسجيل ذات الصلة للمؤتمر. اذكر الاسم الدقيق لعنوان المؤتمر وعنوانه ، واذكر أوقات المؤتمر وتحديد المواعيد النهائية لتسجيل المؤتمرات. قائمة معلومات الاتصال للحضور وتأكد من تضمين أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني للتسجيل. ضع عنوان موقعك على الويب في هذا القسم أيضًا.

تنظيم الكتيب عن طريق طباعة جميع المعلومات واستخدام قطعة من الورق المقوى أو بطاقة الأوراق المالية لإنشاء تخطيط وهمية للكتيب. افعل ذلك لبدء النص والرسومات. قم بتضمين قسم للغطاء الأمامي للكتيب والصفحات الداخلية والغطاء الخلفي. الحفاظ على الحجم الإجمالي للكتيب إلى الحد الأدنى ولا تتجاوز تخطيط صفحة واحدة أو كتيب ثلاثي. يمكن للجزء الأمامي من الصفحة ببساطة أن يذكر اسم المؤتمر وتواريخه ورعاة المؤتمر. استخدم الصفحات الداخلية لسرد الأحداث والجلسات ومكبرات الصوت ومعلومات الأحداث. حجز الصفحة الخلفية بالكامل للحصول على معلومات بشأن التسجيل.

إضافة ألوان وتغيير الخطوط إلى التخطيط لزيادة مستوى الرؤية والتفرد في نشرة المؤتمر الخاصة بك. ضع الكتيب مرة أخرى باستخدام الألوان المتنوعة حتى تحقق المظهر الصحيح.

قم بطباعة الكتيبات وطلب نسخة رقمية من الطابعة. قم بتحميل نسخة من كتيب المؤتمر إلى موقع الويب الخاص بك وموقع الشبكات الاجتماعية ، أو استخدمه في التسويق عبر البريد الإلكتروني للوصول إلى جمهور أوسع.