قد تعتمد زيادة الراتب السنوي أو ترقية الوظيفة على أكثر مما إذا كنت قد حققت أهداف مبيعاتك أو حصلت على أعلى تقييم في مراجعة الأداء السنوية. إثبات أن عملك ذو قيمة بالنسبة إلى المنظمة وقد تعتمد الشركات الكبرى على مدى وضوح وإقناعك لطريقة عرض إنجازاتك. وبعبارة أخرى ، قد لا يكون ما أنجزته في العام الماضي ، ولكن كيف يمكنك أن تحكي القصة.
مراجعة الوصف الوظيفي الخاص بك
بالتأكيد ، أنت تعرف ما تستلزمه وظيفتك ولكن قبل أن تبدأ في كتابة جزء التقييم الذاتي من مراجعة الأداء السنوي ، ابدأ بمراجعة وصف وظيفتك الرسمي. وهذا يضمن أن التقييم الذاتي الخاص بك شامل وأنه يتعامل مع كل وظيفة وظيفية والمهمة التي تم تعيينها لك. إذا لم يكن لديك وصف مكتوب للوظيفة ، فقم بإنشاء قائمة بكل المهام والمسؤوليات الخاصة بك أثناء قيامك بتنفيذها على مدار عدة أيام. سيصبح هذا الوصف الوظيفي الخاص بك لأغراض كتابة تقييم ذاتي كامل. بالإضافة إلى ذلك ، ملاحظة الأهداف أو الأهداف التي تعتبرها أنت أو مشرفك مهمة لعملك.
هذا الوقت في العام الماضي
من المفيد مقارنة إنجازات هذا العام بالأهداف التي ناقشتها أنت ومشرفك خلال المراجعة السابقة ، لذا قم بمراجعة تقييم أدائك السابق. لكل هدف ، تدوين ما إذا كنت قد حققت هذا الهدف ومتى وكيف. على سبيل المثال ، إذا كان توقع المشرف الخاص بك هو زيادة مبيعاتك بنسبة 20٪ ، فلاحظ التاريخ الذي قابلت فيه هذا الهدف بنسبة 20٪. لاحظ أيضًا بإيجاز الإستراتيجية التي استخدمتها لزيادة مبيعاتك ، وكيف أدت استراتيجيتك إلى الزيادة. "زادت المبيعات بنسبة 20٪ بحلول منتصف يونيو ؛ وأجرت أبحاثًا بحثًا عن منافسًا ينتقل من خارج الدولة وطورت استطلاعًا للعملاء الذين فضلوا المزود المحلي ؛ اكتسبوا 14 عميلاً إضافيين". لا تحتاج إلى كتابة شرح مفصل الآن - ستفعل ذلك عند صياغة جزء التقييم الذاتي من مراجعتك.
لا تتجاهل عيوبك
إذا كانت هناك مناطق لم تحقق فيها أهدافك أو وظائفك الوظيفية التي يمكنك تحسينها ، فلا تتجاهلها. لن يتجاهل مشرفك بالضرورة أوجه القصور لمجرد أنك من ذوي الأداء العالي في مجالات أخرى. صف المناطق التي تحتاج إلى تحسين فيها وما إذا كنت قد استكشفت طرقًا لتحسين أدائك في تلك المناطق. على سبيل المثال ، إذا لم تكن أحد برامج Excel ، ولكنه تطبيق حاسم لعملك ، فأشر إلى ما تفعله للتحسين في هذا المجال - ويفضل أن يكون شيئًا لن يكون مصروفات شركة ، مثل إكمال دورة عبر الإنترنت على وقتك الخاص
متطلبات التوظيف الروتينية ليست انجازات
إن العمل في الوقت المحدد والتواجد في العمل في أوقات محددة أمر رائع ، لكنه ليس إنجازًا لأن من المتوقع أن يكون الموظفون في الوقت المحدد وأن يقدموا كل يوم. لا تستحق التوقعات الروتينية مثل الحضور والحفاظ على علاقات العمل التعاونية مع زملائك والمشرفين حول المفاخرة. هذه هي الأشياء التي من المفترض أن تقوم بها ، وليس الأشياء التي تحصل على مكافأة أو رفع أو ترقية. قد يقدِّر مشرفك موقفك الدؤوب والجماعي تجاه العمل ، ومن المرجح أن يعتبرها عوامل مهمة جدًا في أدائك بشكل عام ، ولكن لا يجب أن يكون جزءًا من التقييم الذاتي الخاص بك. بدلاً من ذلك ، يمكنك سرد إنجازاتك خلال فترة المراجعة بالإضافة إلى أهدافك.
قم بإنهاء قائمة الإنجازات الخاصة بك
قم بتجميع ملاحظاتك وصياغة قائمة ترتيب زمني لإنجازاتك. راجع ملاحظاتك حول كل هدف توصلت إليه خلال العام الماضي ، وحدد تفاصيل كل هدف. لكل إنجاز ، حدد الهدف ، واذكر الإطار الزمني أو التاريخ الذي وصلت فيه إلى الهدف. كن موضوعيًا ومحددًا ، بالإضافة إلى إبراز النتائج القابلة للقياس الكمي. قدم تفاصيل حول كيفية تحقيق الهدف وشرح خطواتك بطريقة موجزة. صف العقبات التي واجهتها وكيف حلتها لأن حل المشكلات مهارة قيّمة من قبل أصحاب العمل.
لخص كل إنجاز ووضّح تأثيره على المنظمة ، مثل المساهمات في الحد الأدنى من خلال تحقيق أو تجاوز حصة المبيعات الخاصة بك. إلى جانب الوصول إلى أهدافك المحددة بالفعل ، وصف الإنجازات التي بدأتها مثل المهام التي اتخذتها على نفسك لتحسين أدائك والتي تثبت أنك مساهم قيِّم في المنظمة. تأكد من أن العمل الذي بدأته له علاقة بكل من الشركة ونجاحك.
أمثلة على إنجازات الموظف
عندما تنتهي من القائمة ، قد تبدو إنجازاتك وإنجازاتك كما يلي:
مثال:
هدف: زيادة المبيعات بنسبة 20 في المائة خلال السنة التقويمية ، بحلول 31 ديسمبر.
تم اتخاذ فعل: بعد أن علمت أن منافسنا كان ينتقل خارج الدولة ، جمعت كل المعلومات التي أستطيع الحصول عليها حول قاعدة عملاء المنافسين وكيف تجذب العملاء. اكتشفت أن غالبية عملائها كانوا مخلصين للشركة لأنها تأسست في هذه المدينة والدولة. ومن خلال هذه المعلومات ، قمت بتجميع قائمة بجميع العملاء المحتملين في سوقنا ، وقضت على العملاء الذين نخدمهم حاليًا وأنشأنا قائمة عملاء محتملين من الأسماء المتبقية. بمجرد إغلاق المنافس متجره المحلي ، اتصلت بالعملاء الذين لم يعودوا يخدمون من قبل المنافس. بحلول 15 سبتمبر ، من بين 30 عميلاً محتملاً ، تمكنت من الحصول على 14 عميلاً إضافياً ، قام 10 منهم على الفور بوضع طلبات ، مما أدى إلى زيادة بنسبة 26 بالمائة عن مبيعات العام السابق.
التحديات: كان التحدي الوحيد الذي واجهته هو توقيت التوعية. أردت أن أكون محترمة لعلاقات العميل التي كان منافسنا لديها ، من دون أن يبدو أننا كنا نحاول سرقة عملائهم. لذلك ، انتظرت حتى انتهى المنافس من تحركه خارج الدولة. في القيام بذلك ، علمت أن تقاربي كان محل تقدير جيد من قبل العملاء الجدد وفي الوقت المناسب.
