تساعدك المجلدات المسماة بشكل واضح في تنظيم الملفات وتبسيط سير العمل في المكتب. Pendaflex هو نظام ملفات معلق تم إنشاؤه كأداة لجهود منظمة المكتب. لا تقطع الزوايا وتكتب المعلومات على علامات التبويب باستخدام قلم أو علامة دائمة ، والتي يمكن أن تصبح فوضوية أو غير مقروءة. بدلاً من ذلك ، يتم إدراج علامة التبويب Pendaflex على طابعة المكتب باستخدام برنامج معالجة النصوص اليومي. استخدم الإدخالات المضمنة في نظام الملفات أو الملحقات البديلة التي يتم بيعها في متاجر توريد المكاتب المحلية.
نصائح
-
يمكن طباعة الملصقات بسهولة في معظم برامج معالجة النصوص. انظر إلى قائمة الأدوات واختر نوع التصنيف المطلوب.
العثور على خيار Label في البرامج
تأتي ملصقات نظام Pendaflex على هيئة ورقة مثقبة طويلة. تتوافق هذه الورقة مع تنسيقات التسمية القياسية المضمنة في البرامج العامة. قم بقياس علامات التبويب الخاصة بك ، والتي ينبغي أن تكون مشابهة للعلامات التجارية الرئيسية لعلامات التبويب المعلقة بإدراج 2 بوصة. معظم أنظمة تأتي مع علامات التبويب 1.5 بوصة واسعة. استخدم أداة إنشاء التسمية في برنامج معالجة الكلمات المحدد الخاص بك لطباعة إدراج علامة التبويب.
على سبيل المثال ، في إصدارات Microsoft Word ، افتح مستندًا جديدًا ، ثم انتقل إلى القائمة "أدوات". تنقل عبر الرسائل والمراسلات في القائمة المنسدلة ، ثم اختر المغلفات والملصقات. تسمح الإصدارات الأحدث بالوصول المباشر إلى التصنيفات دون الحاجة إلى التنقل من خلال خيارات أخرى. يحصل Corel WordPerfect على نفس النقطة في مستند فارغ جديد. عند فتحه ، قم بإسقاط علامة التبويب قائمة تنسيق لأسفل إلى تسميات. فتح كل من البرامج ثم مربع منبثقة "أداة تسمية".
اختيار قالب تسمية Pendaflex
أولاً ، حدد نوع التصنيف المطلوب - في هذه الحالة ، تسمية تتطابق مع تنسيق إدراج علامة التبويب. تحتوي معظم البرامج على مجموعة متنوعة من بطاقات Avery أو Office Depot أو Staples المبرمجة مسبقًا. على سبيل المثال ، يشبه Avery Insert Tab Label 11136 العديد من علامات تبويب إدراج Pendaflex.أثناء التمرير خلال أرقام التسمية ، يظهر تخطيط لعينة نموذج بجوار الاختيارات. كما سيوفر قياسات لكل تسمية. افحص خيارات القالب لمعرفة ما إذا كان هناك تطابق مع إدراج علامة التبويب. حدد تنسيق التسمية ، وتابع الطباعة.
إذا لم يتطابق أي تنسيق تسمية مع حجم تسمية Pendaflex ، فستجد نماذج البحث لعلامات تسميات العلامة التجارية مثل Avery أو Staples. قد تكون بعض تعديلات المحاذاة مطلوبة حتى مع القوالب الموجودة أو التي تم تنزيلها. قم بذلك في المربع المنبثق Tool Label Tool ، إما "المحاذاة" أو "الهوامش".
طباعة الملصقات
بعد اختيار نوع التصنيف ، حدد ما إذا كنت تريد طباعة ورقة من نفس التسميات أو التسميات المختلفة. الآن قم بإنشاء المستند. أدخل بيانات الطباعة ، ثم راجع ورقة التصنيف قبل الطباعة. قم بطباعة ورقة اختبار على ورق عادي ، وقارنها بورقة الملصقات ، مع التأكد من محاذاتها بشكل صحيح. ارجع وتعديل الهوامش ، مع الانتقال رأسيًا أو أفقيًا حسب الحاجة.
بمجرد تعيين الملف ، انتقل إلى الطابعة وحدد ما إذا كان يجب وضع بطاقات التعريف الفارغة في وحدة تغذية الورق أو الدرج بطريقة معينة. قم بتحميل التسميات الفارغة وفقًا لذلك. اضبط محاذاة وحدة التغذية بحيث يتم توجيه الملصقات بشكل صحيح من خلال الطابعة. بعد تحميل الورق ، حدد طباعة في برنامج معالجة النصوص.
حفظ التسميات كقوالب
يسمح لك كل من Microsoft و Corel بحفظ قالب تسمية في القائمة المنسدلة File File. بمجرد إنشاء مجموعة من الأوراق التي تنوي استخدامها مرة أخرى ، قم بحفظ الملف كقالب للوصول إليه بسهولة. احفظه على سطح المكتب أو موقع ملف محدد يسهل تذكره.
