كيف نفعل غير الربحية المحاسبة

تشبه الأسهم المحاسبية غير الربحية مسك الدفاتر الربحية. على الرغم من أن الهدف الرئيسي للمؤسسة غير الربحية ليس تحقيق الربح ، إلا أنه لا يزال يتعين عليها توليد دخل كاف لتشغيل وإدارة النفقات. يجب تتبع هذه المعاملات بعناية لأغراض الإيداع الضريبي وإدارة التدفق النقدي ومراجعة الحسابات الخارجية وضمان الاستقرار المالي.

العناصر التي ستحتاجها

برامج المحاسبة ، مثل QuickBooks أو Peachtree
بيانات البنك وبطاقات الائتمان
معلومات العميل ، مثل العناوين وأرقام الهواتف
مخزون فارغ

إنشاء بنية المحاسبة

قم بإنشاء مخطط للحسابات بدءًا من البنك وحسابات بطاقات الائتمان الخاصة بك. تأكد من إدخال الأرصدة الافتتاحية اعتبارًا من تاريخ بدء السنة المالية. حتى في منظمة غير ربحية صغيرة للغاية ، من المهم للغاية أن تحتفظ بحسابها المصرفي الخاص.

إنشاء حسابات المسؤولية الخاصة بك. الخصوم هي أي شيء تدين به أو لا تستحقه المنظمة غير الربحية. ضرائب الرواتب هي مسؤولية شائعة جدا.

قم بإعداد أي أصول ثابتة. ستكون هذه العناصر مملوكة للمنظمات غير الربحية ولا يتم استهلاكها أو استخدامها خلال عام واحد. الأمر متروك لك أو لتقرير تكلفة الإحالة الخاص بك لتحديد عتبة مبلغ الدولار لتحديد المشتريات التي ستكون الأصول الثابتة والتي ستكون نفقات. الحد الأقصى المعتاد لمؤسسة صغيرة هو حوالي 500 دولار.

يتم إهلاك الأصول الثابتة كل سنة على أساس جدول إهلاك مصلحة الضرائب.

إنشاء حسابات المصاريف. ستقوم معظم برامج المحاسبة بإعداد مخطط أساسي للحسابات يتضمن النفقات المتعلقة بصناعتك. من المستحسن فصل نفقات العمليات عن نفقات البرنامج وجمع الأموال. يتطلب بعض التمويل الحكومي للمنح أن لا تتجاوز نفقات جمع التبرعات في منظمة غير ربحية نسبة معينة من إجمالي النفقات.

انشاء الزبائن. هذه غالبا ما تكون الجهات المانحة الخاصة بك. من المهم بشكل خاص تتبع التبرعات ، لأن المانحين الذين يتبرعون بمبلغ معين كل عام يتم الإبلاغ عنهم في إقرارك الضريبي. أيضًا ، إذا تم التعرف على مؤسستك من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية باعتبارها 501 (ج) (3) ، فإن التبرعات تكون معفية من الضرائب ، وسيحتاج المتبرعون إلى إيصال.

إعداد جميع البائعين وتتبع بعناية. إذا كانت منظمتك تتلقى تمويلاً تحفيزيًا فيدراليًا ، فمن المحتمل أن يُطلب منك تقديم تقارير عن المبلغ الذي دفعته لكل من مورديك.

إنشاء إجراء

كن جاهزًا للتدقيق. إذا كانت مؤسستك تتلقى أي منح أو خطط حكومية لتقديم طلب للحصول على أي نوع من أنواع القروض أو السندات ، فستكون على الأرجح خاضعة لمراجعة طرفية سنوية. سوف ينظر مراجع الحسابات في عملية المحاسبة عن كثب.

احتفظ بنسخ من جميع الوثائق. في العالم غير الربحي ، من الضروري تكرار السجلات الدقيقة والاحتفاظ بها. كثيرًا ما يطلب المدققون نسخًا من الشيكات المكتوبة أو حتى الشيكات المستلمة. قم بنسخ جميع الشيكات والودائع المكتوبة وتخزينها في الموثق. قم بتوفيق حساباتك المصرفية والائتمانية كل شهر واحتفظ بنسخ من تقارير التسوية مرفقة بالبيانات المصرفية الخاصة بك.

الحصول على موافقة خطية لجميع النفقات ، بما في ذلك الفواتير المدفوعة بانتظام. وينطبق هذا بشكل خاص على المنظمات غير الربحية مع مجلس الإدارة.

نصائح

قم بإنشاء مجموعة من التقارير كل شهر. يوصى بتقارير الربح والخسارة والميزانية العمومية. إعداد الملفات لجميع البائعين إنشاء ملفات أو ملفات لجميع الأحداث الرئيسية لجمع التبرعات. تشمل جميع الوثائق الداعمة للإيرادات والمصروفات. معظم برامج المحاسبة سوف تقدم جدولا مقترحا للحسابات. بدلاً من ذلك ، يمكنك تعديل أو إنشاء مخطط للحسابات من البداية. من المهم إبقائها بسيطة قدر الإمكان عن طريق الامتناع عن إنشاء حسابات للعناصر التي تستخدمها مرة واحدة أو مرتين فقط.