وباستثناء بعض الاختلافات في المصطلحات ، فإن نظام المحاسبة لشركة ذات مسئولية محدودة يشبه إلى حد كبير نظريات الأعمال المألوفة. هيكل الأعمال LLC هو بسيط نسبيا وليس أكثر صعوبة من أي نوع كيان آخر لشخص لديه فهم أساسي لمبادئ المحاسبة أو مسك الدفاتر.
اختر برنامجك وقم بإعداد مخطط للحسابات
الخطوة الأولى في المحاسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة هي تحديد كيفية معاملة شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) لأغراض ضريبية. واحدة من المزايا الرئيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة هي أنه يمكن التعامل معها باعتبارها ملكية فردية أو شراكة أو شركة لأغراض ضريبية. يجب على صاحب العمل إجراء انتخابات بشأن المعاملة الضريبية عند تشكيل الشركة. بمجرد أن يتم إجراء هذه الانتخابات ، تصبح المحاسبة عن شركة ذات مسؤولية محدودة أسهل لأنك تعاملها حقًا ، في أغلب الأحيان ، كواحدة من الكيانات الضريبية الأكثر شيوعًا (والمألوفة). كقاعدة عامة ، لا تخبر برنامج المحاسبة (مثل QuickBooks) أنك شركة ذات مسؤولية محدودة. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد نوع الكيان الذي ستحاكيه LLC. على سبيل المثال ، إذا كنت مالكًا لشركة ذات مسئولية محدودة لم تقم بإجراء انتخابات ليتم التعامل معها كشركة ، فأخبر برنامج المحاسبة الخاص بك أنك مالك وحيد. إذا كنت مالكًا متعددًا لشركة ذات مسؤولية محدودة لم تقم بإجراء أي انتخابات خاصة ، فأخبر برنامج المحاسبة الخاص بك أنك شريك. وإذا كنت قد أجريت انتخابات ليتم التعامل معها على أنها شركة C أو شركة S ، فأخبر برنامج المحاسبة الخاص بك بأنك أنت (شركة C أو S).
بمجرد اختيار هيكل أعمال LLC الخاص بك ، قم بإعداد مخطط للحسابات داخل برنامج المحاسبة الخاص بك. لجميع الأغراض العملية ، فإن الرسم البياني للحسابات لشركة ذات مسؤولية محدودة هو نفسه بالنسبة لأية أعمال أخرى. سيكون لديك حسابات الإيرادات والمصروفات ، وكذلك الأصول ، والمسؤولية وحقوق المالك (أو عضو).
أنت الآن جاهز لبدء تسجيل معاملات شركتك LLC. الشيكات المكتوبة ، الدخل المستلم ، الأسهم المودعة في العمل أو المسحوبة (من حقوق المساهمين) ، كلها بحاجة إلى تسجيلها في برنامج المحاسبة الخاص بك. إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة تتمتع بحالة انتقال (مثل دخل يمر وتخضع للضريبة على إقرارك الضريبي الفردي) ، فستحتاج إلى إيداع ضرائب التوظيف الفيدرالية وعلى مستوى الولاية كما لو كنت تملك ملكية فردية. يعتمد النموذج الضريبي الذي تملأه في نهاية العام مرة أخرى على المعاملة الضريبية التي حددتها. اعتمادا على انتخابك ، سوف تقوم بإعداد جدول C (للعمل لحساب الذات) ، 1065 (عودة ضريبية الشراكة) ، أو 1120 (عودة شركة C). في حين أن مسك الدفاتر الأساسي لشركة ذات مسئولية محدودة يمكن أن يكون بسيطًا نسبيًا ، إلا أن الحصول على مساعدة احترافية فيما يتعلق بالضرائب فكرة جيدة بشكل عام. في كثير من الحالات ، فإن المشورة الضريبية للخبير تفوق ما تدفعه لنفسك من خلال المال الذي توفره.
