كيفية اعداد دخول المجلة. أثناء تتبع أموال نشاطك التجاري ، يجب أن تكون منظمًا مع إدخالات دفتر اليومية الخاصة بك. من خلال تتبع الديون والخصم الخاصة بالإمدادات ، ونفقات الأعمال ، والتأمين ، والنقد ، والإيرادات ، والرسوم البنكية وأي شكل آخر من أشكال التبادل النقدي ، يمكنك متابعة وضعك المالي باستمرار. يبدأ نظام المراقبة الخاص بك بإدخال دفتر اليومية.
سجل التاريخ ، بما في ذلك السنة ، ووقت الإدخال في العمود الأول. يؤرخ إدخالك يجعل طريقة سهلة للعثور على إدخال معين في وقت لاحق.
أدرج الحساب المستخدم في المعاملة. لاحظ ما إذا كان التبادل يأتي من المبيعات أو النقد أو التأمين أو نفقات العمل أو أي نوع آخر من الحسابات. احتفظ بهذا قصير ، باستخدام الاختصارات وألقاب الحساب. للتوضيح ، قم بسرد كل الحسابات الممكنة في صفحة منفصلة ليشير إليها القارئ.
لاحظ ما إذا كانت المعاملة عبارة عن خصم أو ائتمان. يشير الخصم إلى أن الأموال قد تم تحصيلها من الحساب لتسديد الديون. يشير الائتمان إلى المال في الحساب كدفعة.
اكتب مبلغ المعاملة. هذا هو ببساطة مقدار المال ، في شكل الدولار ، للتبادل في هذا الدخول. جرّب وضع عمليات الخصم بين قوسين ، باستخدام رموز الألوان أو استخدام علامات زائد وناقص للدلالة على المبالغ الإيجابية والسلبية.
صف أي معلومات مطلوبة لفهم المعاملة ، مثل اسم البائع أو تغيير في التسليم. احتفظ بهذه المعلومات موجزة. يستطيع القارئ أن يفهم المعلومات الإضافية دون الخوض في الكثير من الكلمات.
