مع نمو الأعمال التجارية وبدء العمل مع شركات أخرى خارج المنطقة الجغرافية المباشرة ، من المرجح أن يصبح السفر جزءًا من حياة بعض العاملين بها. إذا كنت تحتاج إلى السفر للعمل ، سواء كان ذلك في رحلة بسيطة إلى المكتب أو في رحلات متكررة لمسافات طويلة بالسيارة ، يمكن لسيارة أو سيارة مخصصة أن تساعد في تخفيف العبء.
الفرق
اﻟﻄﺮﻳﻘﺘﺎن اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺘﺎن اﻟﺘﻲ ﻳﻤﻜﻦ ﻟﻠﻌﻤﻞ ﺗﻮﻓﻴﺮهﺎ ﻟﻠﻌﺎﻣﻠﻴﻦ ﺑﺎﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ اﻟﺴﻴﺎرة هﻲ ﺳﻴﺎرة ﺷﺮآﺔ وﺑﺪل ﺳﻴﺎرة. سيارة الشركة هي السيارة التي يمتلكها العمل ويسمح للموظف استخدامها. قد يتم حجز سيارات الشركة لأغراض تجارية ، أو تُمنح للموظفين للاستخدام الشخصي والتجاري. من ناحية أخرى ، فإن بدل السيارة هو المال الذي تدفعه الشركة للموظف لتغطية تكاليف السيارة أو النفقات المتعلقة بالسيارات. قد يدفع بدل السيارة السعر الكامل للمركبة ، ولكن غالبًا ما يغطي تكلفة الغاز والصيانة والبلى العادي بالنسبة للموظفين الذين يستخدمون سياراتهم الشخصية في بعض الأحيان لأغراض تجارية.
مزايا
كلا النوعين من نفقات السيارات المغطاة من صاحب العمل لها فوائد متميزة. تلغي إحدى شركات السيارات الحاجة إلى قيام الموظف بشراء سيارة أو الاحتفاظ بها لأغراض تجارية. ويمكن أن تكون هذه ميزة مخصصة للموظفين ذوي الكفاءة العالية ، أو وسيلة لتوظيف العمال المهرة وإقناعهم بالانتقال. تكون علاوات السيارة أسهل بالنسبة لصاحب العمل ؛ يمكن لصاحب العمل حتى استخدام معدل الأميال المنشأة الاتحادية للتأكد من حصول جميع الموظفين الذين يستخدمون سياراتهم الخاصة للسفر على نفس البدل العادل.
عيوب
لكل خيار أيضا عيوبه الخاصة للعمال وأصحاب العمل. وتتطلب سيارة الشركة التي يشترك فيها الموظف من صاحب العمل الاستثمار في الصيانة والتخزين والإصلاح والتأمين. كما أنه يخلق خطر الاستياء ، إذا كان بعض الموظفين يحصلون على حق الوصول إلى سيارات الشركة ، بينما لا يحصل الآخرون ، خاصة إذا كانت سيارات الشركة ترى استخدامًا تجاريًا ومختلطًا. تعتبر مخصصات السيارات خيارًا فقط عندما يكون الموظفون لديهم سياراتهم الخاصة بالفعل. تتباين الاعتمادية من عامل إلى آخر بناءً على عمر السيارة وحالتها ، وتعني الاختلافات في كفاءة الوقود أن بعض الموظفين يستفيدون أو يخسرون المال من نفس مستوى بدل السيارة الذي يمثل صفقة التعادل للآخرين.
العواقب الضريبية
وفقا لدائرة الإيرادات الداخلية ، قد يسمح للعمال الذين يستقبلون سيارات الشركة بخصم تكلفة الصيانة والتشغيل ، بما في ذلك الوقود. ينطبق هذا فقط على استخدام السيارة لأغراض تجارية ، وفي الحالات التي يبلغ فيها صاحب العمل عن قيمة سيارة الشركة على نموذج W-2 الخاص بك كجزء من دخلك الخاضع للضريبة. علاوة على ذلك ، تحصل مخصصات السيارات على اعتمادات ضريبية خاصة ، ويتم خصمها من دخلك الخاضع للضريبة إذا أبلغك صاحب العمل بأنه دخل خاضع للمساءلة وخاضع للضريبة. أرباب العمل هم المسؤولون عن إبلاغ الموظفين الذين يتلقون بدلات سيارة عن كيفية الإبلاغ عنها ، بحيث يمكن للموظفين تقديم الإقرارات الضريبية بشكل صحيح.
