تحديد الأهداف أمر شائع في مجال الأعمال. سوف يضع المالكون والمديرون خططًا لتحديد اتجاه الشركة وتحقيق أعلى ربح ممكن. في حين أن عملية تحديد الأهداف هي بالتأكيد مختلفة بالنسبة للعديد من الشركات ، إلا أن بعض الأدوات الإدارية الأساسية موجودة لهذه العملية. يتحمل المالكون والمديرون مسؤولية عملية تحديد الأهداف لأنهم هم القادة في المنظمة ويكلفون بتعظيم عائد أصحاب المصلحة المعنيين في الشركة. تضع عملية تحديد الأهداف الجميع على نفس الصفحة وتحدد كيفية تحقيق الأهداف.
اجمع الملاك والمديرين الأساسيين للمساعدة في تحديد الأهداف. عند تحديد الأهداف ، يكون كل المالكين أو المديرين أو المديرين داخل الشركة غير ضروريين في العادة. على سبيل المثال ، لا تتطلب أهداف التسويق عادةً مدخلات من مدير الإنتاج.
توضيح الغرض من الاجتماع. قد يكون من السهل إغفال الهدف في الاجتماع. يجب على المالكين والمديرين التنفيذيين تحديد النتيجة المرجوة للاجتماع حتى يعمل الجميع باتجاه نهاية مشتركة.
البحث عن مدخلات من كل شخص في الاجتماع. غالباً ما يكون مفيداً عند إنشاء استراتيجيات وأهداف شاملة للسماح للموظفين بمناقشة الجوانب المختلفة للشركة أو ما يرغبون في تحقيقه لأهداف الأعمال.
إملاء المسؤوليات على أفراد معينين. في حين أن بعض الأفراد في اجتماع تحديد الأهداف قد لا يكون لديهم واجبات أو مسؤوليات لتحقيق الأهداف ، فإنهم في أغلب الأحيان يشرفون على شخص سوف يفعل ذلك.
التماس الالتزام من كل فرد لتحقيق الأهداف. تحديد الأهداف أمر لا معنى له إلا إذا رغبت جميع الأطراف المعنية في نفس النتيجة.
قم بإنشاء طريقة تقييم الأداء لمتابعة الأهداف. سيحتاج المالكون والمديرون إلى مراجعة كل مجموعة أهداف ومدى نجاح الشركة في تحقيقها. يمكن أن يساعد استخدام عملية تسمح بتحليلات الأداء العديدة الشركة في ضبط العمليات حسب الحاجة لإعادة ضبط خطوات تحقيق الأهداف.
نصائح
-
يمكن أن يساعد استخدام أداة قياسية لتحديد الأهداف مثل إعداد هدف SWOT أو SMART في إنشاء عملية قابلة للتكرار للاستخدام في المستقبل. SWOT تعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. تساعد هذه الطريقة الأولى المالكين والمديرين على تحديد النقاط القوية والضعيفة. تساعد نصائح تحديد الأهداف الخاصة بـ SMART المالكين والمديرين على اختيار الأهداف المحددة والقابلة للقياس والممكنة والمهمة والمحددة زمنياً.
تحذير
لا تتطلب جميع أهداف أو أهداف العمل خطة مفصلة. يجب على أصحاب الأعمال والمديرين أن يقرروا بعناية الأهداف التي تحتاج إلى تحليل أعمق.
