وكما يشير جيفري دبليو هيرمان من جامعة ميريلاند ، فإن هناك العديد من مدارس التفكير حول أفضل السبل لتطوير جدول الإنتاج. يمكن تقسيم هذه المدارس الفكرية إلى طرق صنع القرار وحل المشكلات والمناهج التنظيمية ، مع وجود فلسفات أساسية مختلفة لكل منها. على الرغم من أن الأشخاص قد يقتربون من جدولة الإنتاج بشكل مختلف ، إلا أن جميع الأساليب تحتوي أساسًا على نفس الخطوات الأساسية. لا يمكن لهذه الخطوات استيعاب كل السيناريوهات التي قد تحدث أثناء الإنتاج ، ولكنها يمكن أن تعطي المدير تقديرات دقيقة إلى حد ما عن وقت اكتمال الإنتاج.
تحديد جميع المهام التي ستحتاج إلى إكمال أثناء الإنتاج. لا تنسى أنشطة ما قبل وبعد الإنتاج ، مثل عمليات فحص الجودة أو التحرير.
ضع هذه المهام في قائمة ترتيب زمني.
ابحث عن مقدار الوقت الذي استغرقته المهام التي حددتها والتي استغرقتها شركات أخرى أو محترفين آخرين. تحدث إلى العاملين في الصناعة أو اقرأ المنشورات المهنية التي تشير إلى متوسط أوقات إكمال النشاط. قم بإنشاء تقديرات للوقت الذي تستغرقه كل مهمة ، استنادًا إلى بحثك وتوافر الموظفين ، وقم بتدوين التقديرات في قائمتك.
أنشئ مخططًا يسرد الوقت عبر الجزء العلوي (على سبيل المثال ، الأيام والأسابيع والأشهر) والمهام أسفل الجانب الزمني. ارسم خطًا أفقيًا عبر المخطط لكل مهمة للإشارة إلى المدة التي ستستغرقها كل مهمة. نظرًا لأن كل مهمة ستبدأ وتنتهي في فترة زمنية مختلفة ، فلا يلزم أن تبدأ الأسطر في اليسار أو تمدد عرض المخطط بأكمله. من المقبول أن يكون هناك بعض التداخل في هذه السطور إذا كانت المهام ستحدث في وقت واحد ، إلى حد ما.
أضف معلومات إلى المخطط الخاص بك عبر كل سطر مهام ، مثل الأشخاص المسؤولين عن كل مهمة أو المواد أو التكلفة المرتبطة بكل مهمة.
عقد اجتماع للموظفين لجميع أعضاء طاقم الإنتاج. أﻋطوھم ﻧﺳﺧًﺎ ﻣن اﻟﺟدول اﻟزﻣﻧﻲ ﻟ productionﻧﺗﺎج وﺗﺄﮐدوا ﻣن أن ﮐل ﻣوظف ﯾﻣﮐن أن ﯾﮐون ﻣﺗوﻓرًا ﻋﻧدﻣﺎ ﯾﮐون ﻣن اﻟﻣﻘرر ﻋﻣﻟﮫ. إذا كان الموظف غير قادر على الحضور في الوقت المحدد له ، فستحتاج إلى إيجاد عامل بديل أو تعديل جدول الإنتاج لتتوافق مع غيابه.
نصائح
-
تأكد من مراعاة الوقت الذي يستغرقه استيعاب مشكلات الإنتاج ، مثل الحصول على شحنة من الإمدادات الأقل شأناً. تضخيم تقديراتك وفقا لذلك. لا أحد سيشفق إذا انتهيت قبل هذا الجدول المتضخم ، لكنهم سوف يشعرون بالانزعاج إذا قللتم من شأنكم وتجاوزوا الموعد النهائي.
