بصفتك مالكًا تجاريًا ، قد تحتاج إلى الانخراط في مشروعات تحسين الأعمال طويلة الأجل من وقت لآخر ، مثل شراء معدات جديدة تحتاج إلى التجميع ، أو إضافة مبنى جديد أو توسيع مستودع ، على سبيل المثال. قد تمتد هذه المشاريع لعدة أشهر ، ومن المهم أن يكون لديك طريقة لتتبع التكاليف بمرور الوقت لمنع تجاوز الميزانية.
من المهم أيضًا أن تتوفر لديك حماية لمنع الدفع قبل الموعد المحدد للعمل الذي لم يكتمل بعد. يتم استخدام الحساب الرأسمالي في العمل الجاري ، أو حساب CWIP ، لتتبع تكاليف هذه الأنواع من المشاريع ، مما يمنحك البصيرة لحل أي مشاكل قبل أن تصبح مشاكل أكبر.
نصائح
-
الأعمال الرأسمالية قيد التنفيذ ، أو CWIP ، هي حساب أصول في الميزانية العمومية. يتم استخدامه لتسجيل التكاليف الحالية المتعلقة بالمشاريع طويلة الأجل ، مثل إنشاء مبنى جديد. بمجرد الانتهاء من المشروع ، يتم نقل التكاليف إلى حساب الأصول والممتلكات والمعدات.
ما هو العمل الرأسمالي في التقدم؟
تُستخدم هذه المصطلحات في المحاسبة لتسمية التكاليف التي ينطوي عليها بناء أصل كبير ، مثل مبنى جديد. على الرغم من أن المبنى قيد الإنشاء ، إلا أنه تم تسجيله على أنه عمل قيد التنفيذ ، أو WIP ، وليس كأصل نهائي. بمجرد اكتمال المبنى ، سيتم تسجيله بشكل مختلف. طوال مدة مشروع البناء ، يتم تجميع وتسجيل تكاليف البناء بطريقة تساعد على تتبع تقدم المشروع نحو اكتماله.
العمل في التقدم المحاسبة
تتضمن عملية تسجيل المعاملات الخاصة بـ CWIP استخدام حساب منفصل يقع تحت قسم الأصول طويلة الأجل في الميزانية العمومية وغالباً ما يسمى "أعمال البناء قيد التنفيذ". البناء ورأس المال هما مصطلحان يستخدمان بشكل متبادل في بعض الأحيان ، على الرغم من أن رأس المال هو مصطلح أكثر عمومية يمكن أن يتضمن أنواعًا أخرى من المشروعات ، مثل اقتناء معدات جديدة تتطلب التجميع.
يتم تسجيل التكاليف المتعلقة بالمشروع الرأسمالي المستمر كخصوم لزيادة رصيد حساب أصول WIP. لا يخضع المشروع لأي استهلاك حتى يتم الانتهاء من البناء المكتمل أو الأصول الأخرى ووضعها في الخدمة في الشركة. عند الانتهاء ، سيتم تحويل جميع التكاليف في حساب WIP المرتبطة بالمشروع إلى حساب أصول جديد باستخدام إدخالات المدين.
المشروع النهائي
عند الانتهاء من المشروع ، يقوم محاسب الشركة بتحويل جميع التكاليف من مجلة WIP إلى حساب أصول جديد. يظهر الآن الأصل المكتمل ، مثل مبنى أو مستودع جديد ، في الميزانية العمومية للشركة كأصل تحت قسم الممتلكات والمنشآت والمعدات.
رصد WIP إدخالات
يمكن أن تأتي العديد من المشكلات مع حساب وتتبع تكاليف WIP ، وهذا هو السبب في أنه من المنطقي الاحتفاظ بكافة التفاصيل في حساب منفصل حتى اكتمال المشروع. على سبيل المثال ، قد تكون شركة الإنشاءات مبالغة في الطلب عن طريق طلب السداد عندما لم تستوف بعد معالم البناء المناسبة. يمكن أن يكتمل المشروع بنسبة 25٪ فقط ، على الرغم من استخدام 40٪ من الميزانية على سبيل المثال.
عندما يتعرض مشروع البناء لخطر تجاوز الميزانية ، يصبح من الأسهل اكتشاف ذلك إذا قامت الشركة بمراجعة حساب WIP الخاص بها وتنتج نوعًا من التقارير للمراجعة بشكل منتظم ، مثل شهريًا أو أسبوعيًا. قد تؤدي مشكلات أخرى ، مثل شركة إنشاءات تتخلف عن إعداد فواتيرها ، إلى حدوث مشكلة في التدفق النقدي في المستقبل إذا كانت تتوقع دفع مبلغ كبير دفعة واحدة.
تمتلك العديد من حزم برامج المحاسبة بعض القدرة على تتبع WIP ، ولكن يمكن أيضًا تنفيذها في جدول بيانات. تتضمن العملية وجود معالم للمشروع وتطبيق نسبة إتمام يتم تحديثها طوال فترة المشروع. بالنسبة للمشروعات القصيرة التي تستغرق أربعة أسابيع أو أقل ، قد لا يضيف التقرير أي قيمة. ومع ذلك ، فإن المشاريع الكبيرة مثل بناء المباني يمكن أن تستغرق 12 شهراً أو أكثر بسهولة ، وإنتاج تقرير لرصد مدخلات WIP ومقارنتها مع توقعات ميزانية المشروع يمكن أن يحول دون وقوع كوارث محتملة في الميزانية والتدفقات النقدية.
