ينبغي تكييف خدمة المرأة لتلبية احتياجات النساء المتنوعات اللواتي يؤلفن كنيسة محلية. إذا كنت تتولى قيادة وزارة المرأة في كنيستك ، فيجب عليك عقد اجتماعات مع أعضاء آخرين من فريق القيادة مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة لتخطيط الأحداث ومناقشة الاحتياجات وتحديد الاتجاه للسنة. إن مفاتيح عقد اجتماعات الوزارة النسائية المنتجة هي نفسها تلك التي تحكم الاجتماعات الفعالة في عالم الأعمال - تأتي مع جدول أعمال ، تكون في الوقت المناسب ، وتبقى في الموضوع وتحترم آراء كل منها. قم بممارسة هذه المبادئ في اجتماع وزارتك النسائي القادم لتحديد النغمة لسنة الوزارة الناجحة.
العناصر التي ستحتاجها
-
جدول أعمال الاجتماع
-
فريق قيادة الوزارة النسائية
-
إطار زمني
-
القواعد الأساسية
حدد موقعًا لاجتماعك يناسب حجم اجتماعك والغرض منه. المقاهي والصالات مناسبة تمامًا للمجموعات المكونة من 3 أو 4 أشخاص ، في حين أن غرف المؤتمرات مصممة لمجموعات من 6 إلى 12 أو أكثر.
قم بإنشاء جدول أعمال لاجتماعك يتضمن نقطتين أو ثلاث نقاط رئيسية ترغب في تغطيتها. قم بدعوة الأفراد الذين هم في غاية الأهمية لمناقشة الموضوع قيد البحث. لا تستخدم الاجتماعات لتحديث الأشخاص بالمعلومات. استخدم البريد الإلكتروني أو الرسائل أو المكالمات الهاتفية لذلك. استخدم الاجتماعات لاتخاذ القرارات. ضع في اعتبارك كم من الوقت تحتاجه لتغطية النقاط ووضع إطار زمني يتيح وقتًا كافيًا لمناقشتها بدقة. حدد مسبقاً مقدار الوقت الذي ستقضيه في كل نقطة.
قم بتوصيل موقع الاجتماع وبدء ونهاية الوقت للمدعوين قبل أسبوعين وتوزيع الأجندة في اليوم السابق لذلك سوف يأتي المدعوون مستعدين لمناقشة النقاط الرئيسية.
قيادة الاجتماع من خلال البدء في الوقت المحدد وتوجيه المجموعة من خلال النقاط الرئيسية. شجع المحادثة القوية واتخاذ قرار حول كل موضوع قبل الانتقال إلى النقطة التالية. اطّلع على القواعد الأساسية في بداية الاجتماع ، والتي تتضمن الاستماع إلى بعضها البعض واحترام الآراء المختلفة عن آرائك.
تلخيص القرارات ونقاط العمل لكل نقطة رئيسية. قم بتعيين المهام الضرورية للأشخاص الذين يقومون بمراجعة هذه المهام ومراجعتها قبل التأجيل. إذا كان اجتماع المتابعة مطلوبًا ، فقم بتعيين تاريخ ووقت الاجتماع التالي قبل أن يغادر الجميع. بعد ذلك ، أرسل بريدًا إلكترونيًا أو أرسل قائمة بالمهام المعينة مع تواريخ الاستحقاق للأفراد.
