تدريب الموظفين هو نموذج إدارة أعمال مفيد يساعد على تحسين إنتاجية الموظف من خلال تقديم رؤية جديدة أو مهارات جديدة أو فرصة لصقل المهارات الموجودة. تفرض العديد من الشركات مشاركة الموظفين في عدد محدد من "أيام العمل" للتدريب كل شهر أو سنة. وتفرض شركات أخرى على عدد معين من أيام الرجل أن تنفق على مجمل شركتهم دون اشتراط مشاركة أي فرد. معرفة كيفية حساب ساعات العمل تسمح لك بمعالجة هذه المتطلبات التدريبية بفعالية.
حساب الفرد أيام
تقرر ما يشكل "يوم الرجل". في معظم الحالات ، "يوم العمل" هو ثماني ساعات ، على الرغم من أن الأمر متروك لشركة تقرر. قد تقرر الشركة أن محاضرة لمدة ساعتين تعتبر نصف يوم أو ربع يوم. للحصول على مثال التشغيل ، لنفترض أن ثماني ساعات تعتبر "يوم عمل" وأي جزء منها يمثل جزءًا مكافئًا من يوم رجل. على سبيل المثال ساعتان ستكون ربع يوم رجل.
ابحث عن مشاركة الموظف في الحلقات الدراسية التدريبية والأحداث خلال إطار زمني معين. افترض أن الموظف شارك في ثماني ندوات ، مدة كل منها أربع ساعات ، و 12 محاضرة لمدة ساعتين.
حساب مجموع ساعات التدريب عن طريق ضرب عدد من الندوات حسب الساعات لكل حلقة دراسية. في المثال:
مجموع الساعات = (8 ندوات * 4 ساعات / ندوة) + (12 محاضرة * ساعتان / محاضرة) مجموع الساعات = 32 ساعة + 24 ساعة مجموع الساعات = 56 ساعة
قسمة مجموع الساعات على عدد الساعات لكل رجل يوم. في المثال:
مجموع أيام العمل = 56 ساعة / 8 ساعات لكل رجل يوم مجموع أيام الرجل = 7.5 يوم عمل
حساب أيام رجل المجموعة
تحقق من عدد الموظفين المشاركين في الحدث وعدد الساعات في الحدث. على سبيل المثال ، شارك 30 موظفاً في ندوة تدريبية تدوم أربع ساعات كل يوم لمدة ثلاثة أيام.
حساب مجموع ساعات المجموعة عن طريق ضرب عدد الموظفين والأيام والساعات في اليوم الواحد. في المثال:
مجموع الساعات الجماعية = 30 موظفًا * 3 أيام / موظف * 4 ساعات في اليوم مجموع الساعات الجماعية = 30 * 3 * 4 ساعات مجموع الساعات الجماعية = 360 ساعة
اقسم مجموع ساعات المجموعة على عدد الساعات لكل رجل يوم. في المثال:
مجموع أيام رجل المجموعة = 360 ساعة / 8 ساعات لكل يوم رجل مجموع أيام رجل المجموعة = 45 يوم عمل
