وغالبا ما يتم الخلط بين وكلاء الشحن وسطاء الشحن. ومع ذلك ، هناك اختلاف رئيسي ، وفقا ل Entrepreneur.com: على الرغم من أن كلاهما يعملان في ترتيب النقل لشحنات البضائع والشحنات وجدولة الشحنات والتوصيلات ، فإن وكلاء الشحن عادة ما يأخذون حيازتهم المادية لفترة من الزمن ، ويستلمون ويخزنون. في المستودع حتى يمكن توجيهها إلى وجهتها النهائية.
الترخيص والتأمين
نظرًا لأن أنشطة شحن البضائع تتعامل في الغالب مع نطاق واسع من المناطق الجغرافية وطرق الشحن ، فإن الخطوة الأولى في تأسيس الشركة هي الحصول على ترخيص مناسب في كل بلد تعمل فيه. ستحتاج إلى تراخيص لكل طريقة من طرق الشحن والنقل التي تخطط لتقديمها. في الولايات المتحدة ، ستحتاج أيضًا إلى أن تكون مرخصًا لدى العديد من الوكالات الحكومية للشحن البحري والجوي والبحر. بالإضافة إلى الترخيص ، ستحتاج أيضًا إلى شراء تأمين المسؤولية لحماية أعمالك في حالة تلف إحدى الشحنات أو فقدها أثناء النقل. إذا قمت بإعادة الشحن إلى الخارج ، فيجب عليك أيضًا أن تفكر في التأمين البحري ، الذي يتم توجيهه خصيصًا نحو الشحنات الدولية ، بغض النظر عن شحنه عن طريق البحر أو البر أو الجو.
التكاليف العامة
سيكون لدى شركة شحن البضائع تكاليف إضافية كبيرة يجب أخذها في الاعتبار عند صياغة خطة عملك والتقدم بطلب للحصول على قرض عمل. بالإضافة إلى رسوم الترخيص وتكاليف التأمين ، سوف تحتاج إما إلى شراء أو استئجار مستودع للشحن لاستلام البضائع وتخزينها وشحنها. قد تحتاج أيضًا إلى الاستعانة بموظفين للمساعدة في التحميل والتفريغ ، بالإضافة إلى شراء تأمين تعويض العمال ، وبناءً على مكان تواجد نشاطك التجاري ، تأمين ضد العجز في حالة إصابة أحد موظفيك أثناء العمل. ستحتاج أيضًا إلى الاستثمار في معدات تحميل الشحن مثل الرافعات الشوكية ، بالإضافة إلى المعدات القياسية المطلوبة لتشغيل المكتب.
حفظ السجلات
شيء آخر سوف تحتاجه شركتك هو نظام لحفظ السجلات المطلوبة بموجب قانون اللوائح الفيدرالية. قد تختار الاحتفاظ بجميع سجلاتك إلكترونيًا ، أو الاحتفاظ بمجموعة من الملفات الفعلية على الموقع. في حالة اختيار الإصدار السابق ، ستحتاج إلى برنامج قاعدة بيانات ومساحة كافية من الخوادم لتخزين السجلات على كل عميل وكل ناقل وكل معاملة شحن لمدة ثلاث سنوات. إذا قررت الاحتفاظ بالملفات المادية ، فستحتاج إلى التخطيط لتوفير مساحة كافية للمكاتب وخزانات الملفات لاستيعاب عدد كبير من الملفات.
بدائل بدء التشغيل
كبديل لبدء نشاط لشحن البضائع من الأساس ، قد تفكر في شراء منتج تم إنشاؤه مسبقًا لتوفير الوقت وكم كبير من العمل. يمكن أن يساعدك وسيط العمل في تعقب مثل هذه الأعمال وإرشادك خلال عملية الشراء. بديل آخر هو شراء امتياز شحن البضائع. تقدم بعض شركات الشحن الكبيرة ، مثل أرامكس وباكميل ، فرص الامتياز التي تشمل التدريب والمعدات والموارد لمساعدتك في النهوض والعمل ، وغالباً ما يكون ذلك بجزء بسيط من تكلفة بدء التشغيل.
