كيفية تغيير رقم EIN واسمه

يتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل من قبل دائرة الإيرادات الداخلية لتحديد دافعي الضرائب المطلوبين من أجل تقديم نماذج ضرائب الأعمال والعائدات. يتم استخدام EIN من قبل أصحاب العمل مثل الشركات والشراكات والشركات ذات المسئولية المحدودة والوكالات الحكومية. كما يمكن استخدامه بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي لمالك وحيد أو مقاول خاص. تحتاج الشركات عادة إلى التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد عند تغيير هيكل الملكية. قد يلزم أيضًا إدخال رقم تعريف شخصي جديد إذا كان تغيير اسم النشاط التجاري مرتبطًا بتغيير في البنية.

العناصر التي ستحتاجها

نموذج IRS 1120 (أو 1120S)
نموذج IRS 1065
نموذج IRS SS-4

اتصل بمصلحة الضرائب لإبلاغهم بتغيير اسم نشاطك التجاري. إذا كنت مالكًا وحيدًا ، فستحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني من العنوان الذي تقدم فيه الإقرارات الضريبية الخاصة بك لإبلاغ مصلحة الضرائب بتغيير الاسم. ستحتاج الرسالة إلى توقيع صاحب العمل أو الممثل المفوض. إذا كنت تقوم بتغيير اسم شركة ، فستحتاج إلى وضع علامة على مربع تغيير الاسم في النموذج 1120 أو 1120S لشركة s- عند تقديم الإرجاع. بالنسبة إلى الشراكة ، ستضع علامة على مربع تغيير الاسم في النموذج 1065 عند تقديم الإرجاع.

املأ النموذج SS-4 ، طلب رقم تعريف صاحب العمل. على الرغم من وجود نشاط تجاري بالفعل وتغيير البنية أو الملكية ، فلا يزال عليك ملء نموذج SS-4 وإرساله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. هناك عدة طرق للقيام بذلك. يمكنك إرسال نموذج SS-4 أو فاكس عبر الفاكس إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، أو ملف EIN جديد عبر الإنترنت أو تلقي رقم تعريف شخصي جديد على الفور عن طريق الاتصال بخط الأعمال والضرائب التخصصي على الرقم (800) 829-4933.

أزل رقم تعريف صاحب العمل القديم واسم النشاط التجاري من أي مستندات يمكن استخدامها في تقديم الإقرار الضريبي للعام القادم. بمجرد تعيين رقم EIN جديد ، لن يكون رقم EIN القديم صالحًا. كن ثابتًا في استخدام اسم نشاطك التجاري الجديد ورقم تعريفك التجاري لكل تقارير الضرائب المستقبلية. قد تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بتقييم العقوبات المفروضة على عملك وتأخير عودتك إذا فشلت في القيام بذلك.

تنبيه البنك الذي تتعامل معه بشأن اسم نشاطك التجاري الجديد وعنوان تعريف صاحب العمل. تتطلب معظم البنوك أن تستخدم رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك لفتح حساب البنك التجاري. قد تؤدي أي اختلافات في المستندات المالية من مصرفك إلى قيام مصلحة الضرائب الأمريكية بتقييم العقوبات والفوائد ضد النشاط التجاري.

نصائح

إذا كان تغيير اسم النشاط التجاري غير مرتبط بتغير في الملكية أو بنية النشاط التجاري ، فقد لا تتطلب مصلحة الضرائب منك التقدم للحصول على رقم تعريف شخصي جديد. يحتوي دليل IRS "Understanding Your EIN" على معلومات حول هذا الموضوع.